Документы

Письменное требование в службу качества медицинской организации о предоставлении письменного обоснования с указанием конкретной нормы о необходимости стеллажных

Письменное требование в службу качества медицинской организации: просите обосновать замечание внутреннего аудита о ведении стеллажных карт на одноразовые медизделия — с указанием конкретной нормы, порядка заполнения и формы. Подходит, если требование признаётся, но неясно, кто и по какому образцу оформляет карты, либо если вы считаете замечание необоснованным и просите пересмотреть результат аудита.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь по учёту медицинских изделий в отделении?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование медицинской организации и службы качества

Должность и ФИО руководителя службы качества

от ФИО заявителя

Адрес заявителя для ответа: Адрес заявителя для ответа

Должность и подразделение: Должность и подразделение

Телефон и электронная почта: Телефон и электронная почта

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении письменного обоснования требования о ведении стеллажных карт на медицинские изделия однократного применения

Обращаюсь как работник медицинской организации, занимающий должность Должность и подразделение и отвечающий за хранение и учёт расходных материалов в отделении. По результатам внутреннего аудита по качеству, проведённого Дата внутреннего аудита и оформленного документом «Реквизиты акта или протокола аудита», в отделении сделано замечание об отсутствии стеллажных карт на одноразовые медицинские изделия из группы «Какие изделия и в каком подразделении». В настоящее время в отделении стеллажные карты ведутся только на лекарственные препараты, а в отношении медицинских изделий сложившийся порядок учёта таков: Как учёт ведётся сейчас. В выданных мне документах и в доведённых до отделения инструкциях по учёту прямое указание на необходимость ведения стеллажных карт на медицинские изделия однократного применения отсутствует, а при ознакомлении с замечанием конкретный документ, которым это требование установлено, назван не был.

Что ещё важно сообщить

Прошу дать мне письменный ответ службы качества с обоснованием замечания, указав в нём: каким именно документом (нормативным правовым актом, санитарным правилом, методическими рекомендациями или внутренним документом медицинской организации) установлена обязанность ведения стеллажных карт на одноразовые медицинские изделия, с приведением его реквизитов и конкретного пункта; распространяется ли эта обязанность на все наименования изделий из группы «Какие изделия и в каком подразделении» или только на отдельные их виды; как это требование соотносится с действующим в организации порядком учёта, при котором стеллажные карты ведутся только на лекарственные препараты. Ответ прошу направить мне в письменной форме, в том числе на адрес электронной почты Телефон и электронная почта.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Внутренний аудит нередко заканчивается замечанием, суть которого сотруднику не раскрыли: сказали, что стеллажные карты нужны на каждое наименование одноразовых медизделий, но не назвали документ, на котором основано требование. Без письменного обоснования невозможно ни правильно организовать работу, ни оспорить замечание, если вы с ним не согласны.

Этот шаблон — письменное требование в службу качества медицинской организации. В нём вы просите дать ответ в письменном виде и указать конкретную норму, из которой следует обязанность вести стеллажные карты. Отдельно можно попросить закрепить, кто именно заполняет карты и по какой форме их оформлять, — чтобы требование не осталось декларацией, а превратилось в понятный порядок работы.

Третий сценарий — несогласие с самим замечанием: тогда в требовании формулируется просьба пересмотреть результат внутреннего аудита, а не просто разъяснить требование. Шаблон помогает изложить позицию спокойно и по существу, с расчётом на письменный ответ, который можно использовать дальше — во внутреннем разборе или в переписке с руководством.

Текст шаблона построен на общих формулировках: конкретные нормы, формы и порядок выверяются по действующим документам вашей организации и отрасли, поэтому перед отправкой проверьте реквизиты и приложения.

Что регулирует документ

Служба качества сослалась на требование вести стеллажные карты, но не назвала норму — просите письменное обоснование
Нужно понять, кто заполняет карты и по какой форме — просите закрепить порядок и образец
Вы не согласны с замечанием аудита и хотите добиться его пересмотра, а не разъяснения
Требование по картам признаётся, но порядок работы в организации не определён
Нужен письменный ответ для дальнейшего разбора с руководством или службой качества