Документы

Объяснительная записка работодателю об отсутствии на работе по болезни с приложением листка нетрудоспособности

Письменное объяснение работника работодателю о том, что отсутствие на работе было связано с временной нетрудоспособностью, с указанием сведений о листке нетрудоспособности. Подходит и как ответ на письменный запрос объяснений, и как самостоятельное уведомление работодателя — заранее или по возвращении на работу.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Кому адресуется записка: Кому адресуется записка

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя для ответа: Адрес заявителя для ответа

Должность и подразделение: Должность и подразделение

Телефон для связи: Телефон для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснение причин отсутствия на работе по запросу работодателя

Я работаю в Наименование работодателя в должности Должность и подразделение. В мой адрес поступил письменный запрос работодателя Реквизиты запроса работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте в период Период отсутствия. Отсутствие было вызвано временной нетрудоспособностью, подтверждённой листком нетрудоспособности № Номер листка нетрудоспособности, выданным медицинской организацией в порядке, установленном законодательством. Сведения о диагнозе и характере лечения составляют врачебную тайну и в листке нетрудоспособности не раскрываются; работодатель получает листок в части, необходимой для назначения и выплаты пособия.

Что ещё важно сообщить

Прошу принять настоящие объяснения и считать причину отсутствия на работе в период Период отсутствия уважительной по основанию временной нетрудоспособности. Прошу также подтвердить получение листка нетрудоспособности № Номер листка нетрудоспособности и не запрашивать сведений о диагнозе и характере лечения, составляющих врачебную тайну. Ответ прошу направить по адресу: Адрес работодателя, либо связаться со мной по контактам: Телефон для связи.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Отсутствие на работе из-за болезни — ситуация, в которой работодатель вправе попросить письменные объяснения, а работник заинтересован в том, чтобы изложить всё коротко, точно и в удобной для обеих сторон форме. Шаблон помогает собрать объяснение в одном документе: указать период отсутствия, сослаться на временную нетрудоспособность и передать работодателю сведения о листке нетрудоспособности в том объёме, который нужен для оформления.

Шаблон пригодится в двух случаях. Первый — когда от работодателя пришёл письменный запрос объяснений и на него нужно ответить по существу, без лишних деталей. Второй — когда запроса нет, но работник сам хочет сообщить об отсутствии по болезни: предупредить заранее или рассказать о случившемся по возвращении.

Отдельно шаблон закрывает вопрос границ: медицинские сведения о диагнозе, лечении, враче и медицинской организации — это чувствительные данные, и работодателю не нужно раскрывать больше, чем требуется для подтверждения уважительной причины отсутствия. Формулировки в шаблоне помогают вежливо обозначить эти границы, не обостряя отношения.

Готовый текст достаточно адаптировать под свою ситуацию: подставить даты отсутствия, данные листка и способ его передачи. Документ оформляется в свободной форме и подписывается работником.

Что регулирует документ

Работодатель направил письменный запрос объяснений по факту отсутствия на работе
Нужно ответить на запрос коротко и по существу, в письменной форме
Хочу сам уведомить работодателя об отсутствии по болезни — заранее или по возвращении
Нужно передать работодателю сведения о листке нетрудоспособности
Работодатель настаивает на диагнозе, враче или характере лечения — нужно обозначить границы раскрываемых сведений