Документы

Объяснительная записка работодателю о переводе денежных средств мошенникам, представившимся директором, и обстоятельствах произошедшего

Объяснительная записка работника работодателю о том, как и при каких обстоятельствах он перевёл денежные средства лицам, представившимся руководителем. Документ позволяет письменно изложить хронологию событий, приложить подтверждающие материалы и сформулировать свою позицию: просьбу не считать работника виновным в ущербе, просьбу о возмещении частями по соглашению либо сообщение о давлении со стороны работодателя.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Кому адресуется объяснительная: Кому адресуется объяснительная

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Ваш адрес: Ваш адрес

Ваша должность: Ваша должность

Телефон для связи: Телефон для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об объяснении обстоятельств перевода денежных средств мошенникам и об отсутствии вины в причинении ущерба

Работник ФИО заявителя, занимающий должность Ваша должность, представляет работодателю Наименование работодателя письменное объяснение по факту перевода денежных средств, произведённого Дата перевода денежных средств в размере Сумма перевода через Куда и через что ушёл перевод. Перевод был сделан под влиянием обмана: лицо, связавшееся в мессенджере, использовало имя, фотографию и манеру общения руководителя и просило перевести деньги на указанные реквизиты под предлогом служебной необходимости. О том, что переписка велась посторонним лицом, стало известно только после перевода. О произошедшем заявлено в Куда подано заявление Дата обращения в полицию, сохранились скриншоты переписки и подтверждение перевода. Умысла на причинение ущерба работодателю не было, личной выгоды из перевода не извлечено, денежные средства работником не присваивались и не расходовались. Согласия на удержание из заработной платы суммы перевода не дано.

Что ещё важно сообщить

Прошу принять настоящее объяснение и учесть изложенные обстоятельства при оценке причин возникновения ущерба, не считать работника виновным в причинении ущерба и не производить удержаний из заработной платы в счёт суммы перевода. О результатах рассмотрения прошу сообщить письменно по адресу Ваш адрес или по телефону Телефон для связи.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Ситуация, когда сотрудник переводит деньги по указанию человека, представившегося руководителем, встречается всё чаще: письмо или сообщение выглядит правдоподобно, торопит со сроками и не оставляет времени на проверку. После того как обман раскрывается, работодатель вправе запросить письменные объяснения, а работник оказывается в положении, где важно точно и последовательно изложить свою версию событий.

Объяснительная записка помогает восстановить хронологию: как поступило обращение, от чьего имени, что именно было сказано, какие действия и в какой последовательности предпринял работник, какие материалы сохранились — переписка, скриншоты, реквизиты, документы. Такая фиксация нужна и работнику, и работодателю: она делает разбор ситуации предметным, а не основанным на общих впечатлениях.

Шаблон поддерживает несколько вариантов позиции. В одном работник просит не считать его виновным в ущербе и не удерживать сумму из заработной платы, в другом — признаёт, что сумма подлежит возмещению, и предлагает гасить её частями по соглашению, в третьем — отдельно сообщает о требованиях и угрозах со стороны работодателя и просит передать материалы на проверку.

Готовый шаблон задаёт структуру и корректные формулировки, которые остаётся дополнить фактами своей ситуации. Оценку обстоятельств, вины и порядка возмещения определяют уполномоченные лица и проверочные процедуры — записка лишь фиксирует позицию работника в письменном виде.

Что регулирует документ

Работодатель запросил письменные объяснения по факту перевода денежных средств
Нужно зафиксировать хронологию: как поступило обращение, от чьего имени и что было сказано
Требуется приложить подтверждающие материалы: переписку, скриншоты, реквизиты
Работник просит не считать его виновным в ущербе и не удерживать сумму из зарплаты
Работник готов возмещать сумму частями по соглашению с работодателем
Со стороны работодателя оказывается давление и есть угрозы — нужно сообщить об этом письменно