Договор аренды недвижимости

Договор аренды недвижимого имущества нужен арендодателю и арендатору, чтобы согласовать пользование объектом, плату и условия возврата. Его составляют при передаче недвижимости на определенный срок или без конечной даты. Шаблон предусматривает сделки между гражданами, а также ситуации, когда ИП сдает объект организации или гражданин передает его ИП. Стороны выбирают, получает ли арендатор временное владение и пользование либо только временное пользование.

Для описания недвижимости понадобятся адрес или местоположение, кадастровый номер, площадь и согласованная цель использования. Границы и расположение передаваемого объекта описывают так, чтобы они соответствовали фактическому объекту аренды. Если передается часть недвижимости, описание дополняют планом с выделенными границами. При регистрации аренды такой части отдельно проверяют требования к ее учету.

В конструкторе указывают основание, по которому арендодатель вправе сдавать объект. Для собственника предусмотрены сведения о записи права собственности и выписке ЕГРН, для другого уполномоченного лица — реквизиты документа о праве сдачи. При субаренде понадобятся данные основного договора, его арендодателя, даты окончания и разрешения на субаренду. До подписания проверяют действительность основного договора и предусмотренные им ограничения на улучшения. Срок субаренды не должен выходить за пределы основной аренды.

Неподтвержденное основание сдачи или еще не выясненная необходимость согласий означают, что сведения предстоит уточнить. До использования договора проверяют право сдачи, ограничения ЕГРН и необходимые согласия, в том числе супруга, сособственников или залогодержателя, а также корпоративные одобрения. Полученные согласия перечисляют в соответствующем поле. Специальные публичные режимы требуют отдельной проверки юристом.

Срок аренды влияет на условия регистрации. Перед подписанием самостоятельно проверяют необходимость регистрации с учетом реальных дат аренды; при неопределенном сроке регистрация не требуется. Если регистрация предусмотрена, стороны выбирают заявителя, распределяют расходы и указывают срок подачи документов после подписания. Для участия юридических лиц отдельно уточняют электронный порядок подачи и исключения из него, подготавливают документ с надлежащими электронными подписями.

Условия передачи помогают описать состояние объекта и состав имущества. Известные недостатки можно перечислить с указанием их влияния на использование либо отметить, что состояние уточняется при передаче. Если вместе с недвижимостью передают мебель, оборудование или другие вещи, заполняют опись с количеством, состоянием и идентификационными номерами. Отдельно указывают эксплуатационные документы, ключи, карты и другие средства доступа. При их отсутствии предусмотрена отметка «не передаются».

Коммунальные расходы можно включить в арендную плату, оплачивать отдельно или распределить с учетом потребления по приборам учета. Для расходов без индивидуального учета предусмотрено описание расчета доли. При необходимости указывают срок оплаты после получения документов, ответственного за показания и день их передачи или снятия. Отдельно выбирают условие об оплате интернета и описывают порядок и часы доступа к объекту.

Для срочной аренды выбирают порядок продолжения отношений, для бессрочной — срок предупреждения об отказе. В сроках, выраженных в днях, важно согласовать календарные или рабочие дни. После заполнения шаблона готовый договор можно скачать. Приложенные формы актов заполняют при фактической передаче и возврате: указывают подписантов и их полномочия, сверяют опись и фиксируют показания приборов учета.

Когда пригодится

• Граждане, ИП или организации договариваются об аренде недвижимости на определенный или неопределенный срок.
• Недвижимость передают вместе с мебелью или оборудованием, состояние которых нужно согласовать.
• При аренде объекта нужно определить, входят ли коммунальные услуги в плату или оплачиваются отдельно.
• Объект передают в субаренду с необходимым согласием и в пределах срока основного договора.
• Для аренды, требующей регистрации, стороны хотят распределить обязанности по подаче документов и расходы.