Договор поставки

Договор поставки нужен поставщику и покупателю товаров для бизнеса. Он фиксирует, какой товар и в каком количестве передают, как его оплачивают, доставляют и принимают. Стороны используют документ, чтобы согласовать разовую поставку с полной предоплатой, выборку товара покупателем с оплатой после передачи или поставку бывшего в употреблении оборудования с платежами по графику.

В конструкторе сначала уточняют сведения о сторонах и подписантах. Для поставщика предусмотрены варианты гражданина, индивидуального предпринимателя и организации. От выбранного статуса зависит, какие сведения понадобятся для заполнения. Если за организацию подписывает руководитель, учитывают его компетенцию; если действует представитель, проверяют полномочия и дату доверенности. Отметка о том, что сведения пока неизвестны, не подтверждает полномочия подписанта. Банковский счет и адрес электронной почты указывают в зависимости от выбранных условий.

Основу описания поставки составляют цель приобретения, номенклатура и количество товара. Согласованную общую цену нужно сверить с этим описанием, а валюту цены и платежа указать по наименованию и коду. Налоговые условия выбирают с учетом подтвержденного статуса поставщика: цена может включать НДС по указанной ставке либо предусматривать подтвержденное основание его непредъявления. Отдельные варианты предусмотрены для подтвержденной нулевой ставки и реализации иностранным продавцом вне территории РФ. Неуточненный налоговый режим не следует заменять предположением.

Порядок оплаты можно связать с передачей товара, установить полную предоплату до определенной даты или оплату через согласованный срок после поставки. Есть варианты с авансом и последующим остатком, а также с отдельным графиком платежей. В зависимости от договоренности понадобятся дата предоплаты, сумма аванса, срок окончательного расчета или содержание графика. Для оплаты после поставки выбирают календарные либо рабочие дни по производственному календарю РФ. Срок оплаты стоит сверить с предельной датой поставки, чтобы условия последовательно отражали договоренность сторон.

Передача товара может происходить через доставку поставщиком, выборку покупателем или передачу первому перевозчику. В документе уточняют точное место передачи, порядок перевозки и погрузки, распределение расходов и момент перехода риска случайной гибели или повреждения. Если способ передачи еще не согласован, его нужно уточнить при подготовке условий. Для приемки имеют значение согласованные стандарты, технические требования, комплектность и документы на товар. Эти сведения помогают конкретно описать, какую поставку ожидает покупатель.

Для нового и бывшего в употреблении товара предусмотрены разные варианты заполнения. При поставке подержанного оборудования описывают состояние, износ и согласованные дефекты. Если состояние пока неизвестно, в шаблоне можно указать, что именно подлежит уточнению; это не заменяет согласованного описания. Дополнительную договорную гарантию выбирают отдельно. При ее включении указывают продолжительность в месяцах. Не стоит добавлять гарантийный срок только потому, что для него предусмотрено поле: он должен соответствовать условиям сторон.

Упаковку описывают с учетом характера товара: для сохранности при перевозке, в одноразовой или возвратной таре либо без упаковки, если товар ее не требует. Можно уточнить материал, способ упаковки и маркировку. Для возвратной тары понадобятся ее тип и количество, адрес возврата и согласованный срок в календарных или рабочих днях. Перед скачиванием документа проверьте, согласуются ли описание товара, цена, платежи и передача. Поля заполняются по выбранным условиям: сведения об авансе, гарантии или возврате тары нужны тогда, когда соответствующая договоренность включена в поставку.

Когда пригодится

• Разовая поставка товаров для бизнеса с полной предоплатой
• Покупатель забирает товар у поставщика и оплачивает его после передачи
• Поставка бывшего в употреблении оборудования с согласованными дефектами и оплатой по графику
• Поставка с передачей товара первому перевозчику и согласованием момента перехода риска
• Поставка в возвратной таре, для которой нужно согласовать условия возврата