Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый акт приема-передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи нежилого помещения — это документ, который фиксирует фактическое состояние объекта недвижимости в момент его передачи от одной стороны другой. Он сопровождает договор аренды офиса, склада, магазина или другого коммерческого помещения и подтверждает, что арендатор принял объект в определенном виде, а арендодатель передал его. Без такого акта сложно впоследствии подтвердить, в каком состоянии находилось помещение на старте аренды, что особенно важно при возврате объекта и решении вопросов о возможных повреждениях.
Обычно акт составляется в двух случаях: при заключении договора аренды, когда помещение передается арендатору, и при окончании срока аренды, когда объект возвращается арендодателю. В первом случае акт фиксирует первоначальное состояние, во втором — состояние после использования. Составляет документ, как правило, арендодатель или арендатор совместно, а подписывают обе стороны. Акт прилагается к договору аренды и является его неотъемлемой частью, поэтому важно оформить его правильно с самого начала.
В конструкторе документов процесс создания акта занимает несколько минут. Вам потребуется указать правовой статус сторон — например, юридическое или физическое лицо, а также статус каждой стороны отдельно. Затем введите номер договора аренды и дату его заключения, а также срок договора, если он указан в основном документе. Эти данные помогут связать акт с конкретным договором.
Далее заполните сведения об объекте: наименование помещения, его адрес, площадь и другие характеристики, которые позволят однозначно идентифицировать передаваемый объект. Укажите наименование стороны — арендодателя или арендатора, от чьего имени действует подписант. Для этого потребуется внести ФИО уполномоченного лица и его должность. Важно, чтобы подписант имел право подписывать такие документы — например, директор компании или представитель по доверенности. Выберите, с какой стороны выступает подписант: со стороны арендодателя или арендатора.
При заполнении обратите внимание на точность данных: они должны совпадать с договором аренды. Расхождения в номере договора, дате или наименовании сторон могут привести к тому, что акт не будет иметь юридической силы. Также проверьте, что все поля заполнены корректно, особенно те, что касаются объекта договора — они должны быть указаны в том же виде, что и в договоре. Если вы возвращаете помещение, убедитесь, что состояние описано в акте максимально подробно, включая возможные недостатки, чтобы избежать споров в будущем.
После заполнения всех полей конструктор автоматически сформирует готовый документ, который можно скачать и подписать. Акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, что стандартно для подобных документов. Использование конструктора позволяет избежать ошибок и сэкономить время, так как все формулировки уже подготовлены юристами и соответствуют требованиям законодательства. Заполните шаблон онлайн — и получите документ, который можно сразу использовать в работе.
Что регулирует документ
- Фиксация фактического состояния помещения при передаче
- Идентификация объекта недвижимости по договору аренды
- Подтверждение передачи помещения от арендодателя арендатору
- Указание реквизитов договора аренды для связи с актом
- Определение уполномоченных лиц сторон, подписывающих акт
- Фиксация состояния помещения при возврате арендодателю
