Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Акт приема-передачи нежилого помещения — это документ, который фиксирует фактическую передачу объекта аренды от арендодателя арендатору, а также его возврат по окончании срока аренды. Он подтверждает, что помещение передано в том состоянии, которое указано в акте, и именно с этого момента начинается отсчет арендных обязательств. Без него сложно урегулировать споры о повреждениях, недостатках или показаниях счетчиков, поэтому акт — обязательное приложение к договору аренды офиса, склада, магазина или другого нежилого помещения.
Обычно акт составляет арендодатель, но в его оформлении участвуют обе стороны: арендатор проверяет состояние помещения, наличие имущества и документации, фиксирует замечания. Документ адресуется от арендодателя к арендатору при передаче, а при возврате — наоборот, от арендатора к арендодателю. В конструкторе вы можете выбрать, какой именно случай вам нужен: передача в аренду или возврат арендодателю. Это важно, потому что набор полей в этих ситуациях различается.
При заполнении акта в конструкторе вам понадобятся данные о сторонах: статус арендодателя и арендатора — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Затем укажите, что именно передается: адрес и характеристики помещения, а также передаваемое имущество, если оно входит в аренду. Если при передаче вы обнаружили недостатки — например, повреждения отделки или неисправность дверей, — отразите их в поле «Претензии арендатора». Это защитит вас от необоснованных требований при возврате.
Отдельное внимание уделите показаниям счетчиков. В акте фиксируются показания электроэнергии, воды, тепла и других ресурсов на момент передачи. Эти цифры важны для расчетов за коммунальные услуги, поэтому проверьте их точность. Также в акт включается обеспечительный платеж — сумма, которую арендатор вносит в качестве гарантии, и условия ее возврата. При возврате помещения заполняются аналогичные поля: состояние помещения, возвращаемое имущество, показания счетчиков при возврате и возврат депозита.
При заполнении обратите внимание на срок передачи или возврата — дату, когда помещение фактически перешло от одной стороны к другой. Если в акте будут расхождения с реальной датой, это может вызвать споры о периоде аренды. Также проверьте, что перечень передаваемого имущества и документации полный: ключи, пропуска, технические паспорта, договоры с коммунальными службами. Если какая-то документация не передается, это стоит отметить отдельно, чтобы потом не возникло претензий.
Конструктор проведет вас по всем шагам: вы заполните данные о сторонах, укажете характеристики помещения, имущество, показания счетчиков и претензии. На выходе получите готовый акт, который останется только подписать обеим сторонам. Документ составлен с учетом требований законодательства и подходит для официального использования. Заполните шаблон онлайн — это займет несколько минут и избавит вас от необходимости составлять акт с нуля.
Что регулирует документ
- Фиксация фактической передачи нежилого помещения арендатору
- Фиксация возврата помещения арендодателю по окончании аренды
- Перечень передаваемого имущества и документации
- Отражение претензий арендатора к состоянию помещения
- Фиксация показаний счетчиков на момент передачи
- Условия возврата обеспечительного платежа
