Заполните онлайн в конструкторе и скачайте готовый документ
Дополнительное соглашение о поручении дополнительной работы — это документ, который оформляет изменение условий трудового договора, когда сотруднику поручается выполнение задач, не входящих в его основные должностные обязанности. Обычно такая ситуация возникает, когда нужно временно заменить отсутствующего коллегу, расширить функционал специалиста или привлечь его к работе по смежной должности. Составляет его работодатель, а адресует работнику, с которым уже заключен трудовой договор. Соглашение подписывается обеими сторонами и становится неотъемлемой частью основного договора.
В конструкторе вы сможете собрать этот документ за несколько шагов. Понадобится указать статус работодателя — например, организация или индивидуальный предприниматель, а также наименование стороны, с которой заключается соглашение. Важно корректно заполнить реквизиты основного трудового договора: его номер и дату, а также номер соглашения, если оно не первое. Обязательно укажите вид дополнительной работы — это может быть совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Пропишите должность, по которой выполняются дополнительные обязанности, и перечислите конкретные должностные обязанности, которые поручаются сотруднику.
Отдельное внимание уделите срокам. В соглашении фиксируются дата начала и дата окончания выполнения дополнительной работы, а также дата вступления соглашения в силу. Если срок не определен, его можно указать как бессрочный, но лучше избегать неопределенности. Также потребуется указать размер или сумму доплаты за выполнение дополнительной работы — это обязательное условие, поскольку поручение дополнительной работы без оплаты не допускается по трудовому законодательству. Сумма может быть фиксированной или рассчитываться в процентах от оклада, важно четко сформулировать, как именно она определяется.
При заполнении обратите внимание на основание полномочий подписанта. Если документ подписывает руководитель организации, укажите, на основании чего он действует — устава или доверенности. Если подписывает иное уполномоченное лицо, необходимо указать реквизиты доверенности. Также проверьте, что наименование документа (дп) в шапке соглашения соответствует типовому названию, чтобы избежать путаницы при регистрации.
Готовый документ вы получите сразу после заполнения всех полей. Останется только скачать его в удобном формате, распечатать и подписать у обеих сторон. Помните, что соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Внимательно проверьте все данные перед подписанием, особенно даты и суммы, поскольку исправления в уже подписанном документе потребуют дополнительного оформления.
Что регулирует документ
- Поручение работнику выполнения дополнительных задач
- Конкретные сроки начала и окончания допработы
- Размер и порядок доплаты за дополнительную работу
- Номер, дата и регистрация основного трудового договора
- Должностные обязанности по дополнительной работе
- Дата вступления соглашения в законную силу
