Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Дополнительное соглашение о применении универсального передаточного документа (УПД) — это документ, который фиксирует договорённость сторон о том, что в рамках конкретного договора вместо традиционных первичных документов (например, товарных накладных и счетов-фактур) будет использоваться универсальный передаточный документ. Такое соглашение позволяет упростить документооборот: УПД совмещает функции отгрузочного и расчётного документа, что сокращает количество бумаг и ускоряет обмен информацией между контрагентами.
Обычно такое соглашение составляют организации и индивидуальные предприниматели, которые хотят перейти на электронный или более компактный документооборот. Оно адресуется контрагенту по договору — покупателю или поставщику, в зависимости от того, кто инициирует изменения. Чаще всего документ оформляется как дополнительное соглашение к уже действующему договору поставки, оказания услуг или выполнения работ.
В конструкторе вы сможете собрать соглашение, заполнив несколько простых полей. Понадобится указать реквизиты основного договора: его номер и дату заключения, а также номер самого дополнительного соглашения и дату, с которой оно вступает в силу. Важно определить срок действия соглашения — он может быть ограничен сроком действия основного договора или установлен отдельно. Далее нужно выбрать, с какой стороны выступает ваша организация (покупатель, поставщик и т.п.), и указать наименование стороны, а также данные подписанта: ФИО, должность и основание полномочий (например, устав или доверенность).
Ключевая часть документа — это пункт, который вы хотите изменить. Вам нужно указать номер пункта основного договора, который будет заменён, и вписать новую редакцию этого пункта — текст, который будет действовать после подписания соглашения. Также в документе автоматически появится указание на то, что стороны договорились применять универсальный передаточный документ, — для этого в конструкторе предусмотрено поле «Наименование документа (дп)», которое заполняется строчными буквами.
При заполнении обратите внимание на точность реквизитов: номер и дата договора должны соответствовать оригиналу, иначе соглашение может быть признано недействительным. Проверьте, что правильно указана сторона, от имени которой выступает подписант, и что его полномочия подтверждены учредительными документами или доверенностью. Также важно корректно сформулировать новую редакцию пункта — она должна быть чёткой и не допускать двоякого толкования. Если вы меняете несколько пунктов, в конструкторе можно добавить несколько блоков, но в рамках одного соглашения лучше фиксировать все изменения сразу.
После заполнения всех полей вы получите готовый документ, который останется скачать и подписать у обеих сторон. Это удобный способ оформить переход на УПД без лишних затрат времени и ошибок, связанных с ручным заполнением.
Что регулирует документ
- Установление порядка применения универсального передаточного документа вместо первичных документов
- Определение срока действия соглашения и момента вступления в силу
- Указание реквизитов основного договора, к которому заключается соглашение
- Изложение новой редакции изменяемого пункта договора
- Определение сторон соглашения и их ролей в сделке
- Подтверждение полномочий лиц, подписывающих соглашение
