Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Доверенность на право подписи договоров — это документ, который передает сотруднику или иному лицу полномочия подписывать договоры от имени компании или индивидуального предпринимателя. Она нужна, когда руководитель не может лично присутствовать при заключении сделок, но хочет делегировать это право надежному представителю. Такой документ часто используется в повседневной деловой практике: например, когда менеджеру по продажам поручают подписывать типовые договоры с клиентами, или когда юрист компании заключает соглашения с контрагентами в разных городах.
Обычно доверенность составляет организация или предприниматель (доверитель) в пользу своего сотрудника, партнера или иного лица (представителя). В зависимости от ситуации доверителем может выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Представителем чаще всего становится работник компании, но это может быть и сторонний человек, которому доверяют ведение переговоров и подписание документов.
В конструкторе вам нужно последовательно заполнить несколько блоков. Сначала укажите правовой статус сторон: кто вы — организация, ИП или частное лицо, и кто будет представителем. Затем выберите тип доверителя и тип представителя — это поможет сформировать правильные формулировки в тексте. Далее определите объем полномочий: какие именно договоры представитель вправе подписывать — все без исключения или только определенные виды, например, договоры поставки, аренды или оказания услуг. Чем точнее вы опишете полномочия, тем меньше рисков, что представитель выйдет за их пределы.
Обратите внимание на нумерацию доверенности: вы можете присвоить ей номер в соответствии с внутренним документооборотом компании или оставить поле пустым, если нумерация не требуется. Срок действия — важный параметр: укажите конкретную дату или период, на который выдается доверенность. Если срок не указать, по законодательству она будет действовать один год, но лучше сразу задать нужный период. Также вам нужно решить, допускается ли передоверие — то есть может ли представитель передать свои полномочия другому лицу. Если такая возможность не нужна, лучше ее исключить, чтобы сохранить контроль.
Отдельно настраивается удостоверение доверенности: для сделок с недвижимостью или некоторых других случаев может потребоваться нотариальное заверение, а для обычных договоров достаточно простой письменной формы. В конструкторе вы сможете выбрать подходящий вариант. Для заполнения понадобятся данные сторон: для физического лица — дата рождения, паспортные данные, включая дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт; для юридического лица — ИНН и КПП. Эти сведения будут включены в текст доверенности, поэтому проверьте их точность.
При заполнении важно внимательно отнестись к объему полномочий: если вы укажете слишком широкий перечень, представитель сможет заключать любые сделки, что может быть рискованно. Лучше ограничить его конкретными видами договоров или суммой сделки. Также проверьте срок действия — если он истек, доверенность теряет силу, и подписанные документы могут быть оспорены. И помните: доверенность на право подписи договоров не заменяет полномочий на подписание финансовых документов, если это отдельно не оговорено. После заполнения всех полей вы получите готовый документ, который останется только скачать и при необходимости заверить.
Что регулирует документ
- Определение правового статуса доверителя и представителя
- Объем полномочий на подписание конкретных видов договоров
- Срок действия доверенности и порядок его исчисления
- Возможность передоверия полномочий третьим лицам
- Форма удостоверения доверенности (простая или нотариальная)
- Идентификационные данные сторон для включения в документ
