График работ и услуг

График выполнения работ и оказания услуг помогает заказчику и исполнителю согласовать, что именно предстоит выполнить, в каком объёме и в какие даты. Документ связывает отдельные этапы с общим периодом исполнения договора. В нём можно отразить только содержание и сроки либо дополнительно указать стоимость каждого этапа и сведения об НДС.

Шаблон подходит для согласования работ или услуг между организациями, предпринимателями и гражданами. Например, две организации могут описать этапы со стоимостью и НДС, а предприниматель и гражданин — работы без предъявления НДС при наличии соответствующего основания. Сначала в конструкторе выбирают вид исполнения: работы или услуги. От этого зависит содержание заполняемого графика.

Для каждой стороны указывают наименование организации или ФИО гражданина либо предпринимателя и адрес. Остальные сведения зависят от выбранного статуса: могут понадобиться регистрационные и налоговые реквизиты, паспортные данные. Банковский счёт, электронную почту и телефон включают по выбранным вариантам. Данные заказчика и исполнителя следует сверить с основным договором.

Далее описывают объект и место исполнения. Вместо общего обозначения лучше использовать предусмотренные шаблоном идентифицирующие признаки: например, ремонт помещения № 5 или консультационное сопровождение проекта «Склад». Для места указывают адрес и помещение, а при дистанционном исполнении — дистанционный способ. Также выбирают, печатать ли номер приложения и номер основного договора. Если номер договора не указывается, его дата сохраняется.

Каждый этап вносят отдельной строкой: описывают содержание, объём с единицей измерения, даты начала и окончания, ожидаемый результат. Общий период исполнения сверяют с договором. Даты всех этапов должны находиться внутри этого периода, а окончание отдельного этапа не должно предшествовать его началу. Конкретное описание результата помогает сторонам одинаково понимать, к какой части работ или услуг относится строка графика.

Стоимость этапов включается по выбору. Если она нужна, для каждого этапа указывают сумму в рублях и согласуют способ отражения НДС. При включённом налоге предусмотрена единая ставка. Общую сумму НДС рассчитывают самостоятельно: итог стоимости этапов с НДС умножают на ставку и делят на сумму ста и ставки, затем округляют до копеек. Для разных ставок нужен отдельный расчёт. Если НДС не предъявляется, указывают фактическое основание; одного статуса организации, ИП или применения УСН для выбора ответа недостаточно.

Отдельно выбирают подписанта каждой стороны. Для гражданина предусмотрены личная подпись полностью дееспособного лица или представитель по доверенности, для организации — руководитель на основании устава либо представитель по доверенности. При представительстве понадобятся сведения о подписанте и дата доверенности. Если у доверенности нет номера, выбирают соответствующий ответ: дата остаётся в документе. Законное представительство, иные основания полномочий руководителя и специальная форма требуют отдельной проверки юристом.

График можно подготовить в бумажных экземплярах или как электронный документ с усиленными квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц. Для электронного варианта предусмотрены реквизиты квалифицированных сертификатов подписантов. При любом способе указывают количество и распределение экземпляров между получателями. Перед скачиванием готового документа стоит ещё раз сопоставить строки графика с договором, проверить даты, суммы этапов и отражение НДС.

Когда пригодится

• Заказчик и исполнитель согласуют последовательность и сроки отдельных этапов работ
• Нужно распределить услуги по этапам с указанием объёма и результата каждого этапа
• Стороны хотят дополнить график согласованной стоимостью каждого этапа работ или услуг
• Нужно закрепить место выполнения этапов или дистанционный способ оказания услуг