Объяснительная следователю

Объяснительная записка следователю или дознавателю позволяет письменно изложить известные обстоятельства события и своё отношение к нему. Её составляет человек, который даёт объяснение по материалу проверки или уголовному делу. В тексте можно сообщить сведения по существу, обозначить связь с участниками события и сформулировать просьбы к должностному лицу, которому адресован документ.

Шаблон предусматривает общий вариант, объяснение очевидца или свидетеля, вариант без документов, а также объяснение с просьбами о копии и помощи адвоката. Объяснение может представляться по запросу следователя или дознавателя либо по собственной инициативе. Если выбран ответ о запросе, для соответствующих полей понадобятся его номер и дата. Эти сведения относятся к запросу, а реквизиты материала проверки или дела указываются отдельно.

При заполнении адресата укажите наименование следственного органа или органа дознания, ФИО и должность получателя. Если есть сведения о специальном звании или классном чине, для них предусмотрено отдельное поле. Наименование органа, ФИО и должность вводятся в именительном падеже. При необходимости добавляются почтовый адрес органа и электронная почта. Проверьте, что объяснение адресовано тому должностному лицу, для которого оно составляется.

Со стороны составителя понадобятся ФИО и сведения о том, кем он является по отношению к событию: например, свидетелем, очевидцем или лицом, в отношении которого проводится проверка. Для связи предусмотрены телефон и почтовый адрес. Номер материала проверки или уголовного дела и дата регистрации заполняются, если известны. Отсутствие этих сведений не следует восполнять предположениями или реквизитами другого документа.

Содержание объяснения собирается из нескольких связанных частей. Сначала обозначьте обстоятельство, по которому даётся объяснение, затем изложите, что известно о событии, и опишите своё отношение к нему и его участникам. При проверке текста убедитесь, что эти части относятся к одной ситуации. Для варианта очевидца особенно важно, чтобы из описания было понятно, какие именно обстоятельства известны составителю, а не только то, как он называет свою роль.

В конструкторе можно отметить, какие подтверждения изложенного доступны: документы, сведения о подтверждающих лицах либо отсутствие таких материалов и сведений. Если известны люди, которые могут подтвердить описанное, предусмотрено поле для их ФИО и контактов. Вариант «Документов нет» позволяет подготовить объяснение без документальных приложений. Упоминание подтверждающего лица и перечень приложенных документов заполняются раздельно.

По содержанию объяснения можно выбрать несколько совместимых просьб: приобщить объяснение и документы к материалам проверки или дела, выдать копию объяснения, обеспечить возможность пользоваться помощью адвоката. Также предусмотрено поле для собственной просьбы или предложения в виде законченных предложений. Если документ содержит только объяснение, это поле можно оставить пустым. Наличие просьбы в тексте не означает, что её исполнение гарантировано.

Если документы действительно прилагаются, внесите их названия, число листов и экземпляров в список приложений. Копии готовых документов прилагаются самостоятельно. Отдельно можно выразить пожелание об ответе по электронной почте или почтовому адресу; порядок и сроки ответа зависят от процедуры рассмотрения. Перед скачиванием проверьте дату объяснения, сведения об адресате, известные реквизиты производства, описание события и соответствие списка приложений фактически прилагаемым документам.

Когда пригодится

• Следователь или дознаватель запросил письменное объяснение по обстоятельствам события.
• Очевидец хочет по собственной инициативе сообщить следователю известные ему обстоятельства и своё отношение к участникам события.
• Вместе с изложением событий нужно попросить приобщить объяснение и имеющиеся подтверждающие документы к материалам проверки или дела.
• При представлении письменного объяснения нужно заявить просьбу о возможности пользоваться помощью адвоката.
• Нужно изложить известные обстоятельства следователю или дознавателю и попросить выдать копию своего объяснения.