Объяснительная в военкомат

Объяснительная записка в военный комиссариат предназначена для гражданина, которому нужно описать обстоятельства по вопросам воинского учёта и изложить свою просьбу. В документе можно объяснить причины непредставления сведений, попросить принять и учесть объяснения либо приобщить их вместе с подтверждающими документами к учётному или личному делу.

При заполнении важно обозначить, какого вопроса касается объяснение. Для этого предусмотрено поле о воинском учёте, призыве или сборах. С ним связаны сведения о требовании, повестке или уведомлении военного комиссариата: номер, дата и срок исполнения. Подготовьте эти данные, чтобы в тексте было понятно, к какому обращению комиссариата и к каким обстоятельствам относятся ваши пояснения.

Основную часть составляют объяснения по существу. Опишите, когда и что произошло, по какой причине возникла ситуация и какие действия были предприняты. Включайте только относящиеся к вашему случаю обстоятельства. Если объясняете непредставление сведений, раскройте именно причины этого события и его последовательность. Сведения из требования и собственное описание должны относиться к одному вопросу, без смешения разных событий.

Шаблон позволяет выбрать содержание просьбы к военному комиссариату. Можно попросить принять и учесть объяснения при решении вопроса воинского учёта, приобщить объяснения и документы к делу либо не применять меры за непредставление сведений. Это варианты формулировки обращения. Они не означают, что выбранная просьба будет удовлетворена, и не заменяют фактического описания обстоятельств.

Для адресной части укажите наименование военного комиссариата и его почтовый адрес. Если документ адресуется конкретному должностному лицу, предусмотрены его фамилия, имя, отчество и должность, а при наличии — звание или классный чин. Наименования, ФИО и должность вводят в именительном падеже. Название комиссариата следует разместить в поле адресата, а сведения о должностном лице — в предназначенных для них полях.

Со стороны составителя понадобятся ФИО, почтовый адрес и телефон для связи. Отдельно можно указать, кем является заявитель: например, гражданином, состоящим на воинском учёте, или гражданином, подлежащим первоначальной постановке на учёт. Выбирайте описание, соответствующее вашей ситуации. Данные о составителе помогают связать объяснение с человеком, от имени которого оно подготовлено; сведения об адресате относятся к получателю документа.

Если изложенное подтверждается документами, отметьте, что приложите их. Перечислите фактически прилагаемые материалы, указав названия, число листов и экземпляров. При отсутствии подтверждающих документов предусмотрен ответ «Нет». Наличие в форме вопроса о приложениях не означает, что они есть в каждом случае. Содержание объяснения и перечень должны согласовываться: не указывайте в списке документы, которые не собираетесь прилагать.

Перечень приложений можно редактировать: исправлять сохранённый текст, изменять или удалять отдельные строки. Если список уже был заполнен, перед скачиванием проверьте его ещё раз с учётом подготовленных документов. Копии готовых документов прилагаются самостоятельно. Само упоминание подтверждения в объяснении и включение его названия в перечень — разные части заполнения, поэтому проверьте обе.

В завершение укажите дату объяснительной. По желанию добавьте отдельную просьбу об ответе по электронной почте или почтовому адресу либо выберите вариант без такой строки. Перед скачиванием сопоставьте реквизиты требования, повестки или уведомления с описанными событиями, проверьте данные комиссариата и составителя. Убедитесь, что просьба сформулирована по выбранному вопросу, а приложения перечислены в соответствии с тем, что будет приложено к готовому документу.

Когда пригодится

• Нужно объяснить военкомату обстоятельства, связанные с требованием или уведомлением по воинскому учёту
• Сведения не были представлены, и нужно объяснить причины и попросить не применять меры
• Требуется изложить обстоятельства по вопросу призыва или военных сборов в связи с полученной повесткой
• Нужно попросить приобщить объяснения и подтверждающие документы к учётному или личному делу