Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Объяснительная записка в Росздравнадзор о нарушении, совершенном до вступления в должность, — это официальный документ, который директор аптечной организации направляет в территориальный орган Росздравнадзора в ответ на запрос о выявленном нарушении. Ее главная особенность в том, что нарушение было допущено до того, как текущий директор вступил в должность. Такой документ позволяет пояснить, что на момент нарушения ответственность лежала на предыдущем руководителе, и изложить обстоятельства с точки зрения нового директора.
Обычно такая объяснительная составляется, когда Росздравнадзор запрашивает пояснения по факту нарушения, например, неправильного отпуска препарата предметно-количественного учета. Запрос приходит на имя действующего директора, но нарушение относится к периоду, когда он еще не работал в этой должности. Документ адресуется в конкретный территориальный орган Росздравнадзора и подписывается текущим директором аптечной организации.
В конструкторе вы последовательно заполняете поля, и сервис автоматически формирует готовый текст объяснительной. Вам понадобятся следующие данные: наименование территориального органа Росздравнадзора и его адрес, номер и дата запроса из Росздравнадзора, сведения о сотруднике, допустившем нарушение (ФИО и должность на тот момент), а также данные о самом нарушении — дата совершения (отпуск препарата) и наименование препарата предметно-количественного учета. Кроме того, потребуется указать ФИО директора аптечной организации, который подписывает объяснительную, его контактный телефон, наименование аптечной организации и ее юридический адрес. Отдельно заполняется дата назначения текущего директора на должность — именно она подтверждает, что на момент нарушения он еще не руководил организацией. В тексте объяснений вы свободно излагаете обстоятельства: когда произошло нарушение, кто его допустил, какие меры приняты после вступления в должность.
При заполнении важно внимательно сверить номер и дату запроса из Росздравнадзора с полученным документом — ошибки в этих реквизитах могут привести к тому, что объяснительную не примут к рассмотрению. Также проверьте, что дата назначения директора на должность указана корректно и соответствует приказу о назначении. В тексте объяснений избегайте эмоциональных оценок, излагайте факты последовательно: сначала укажите, что нарушение совершено до вашего вступления в должность, затем опишите, что вам стало известно о нем, и какие действия вы предприняли. Если в аптечной организации ведется журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, упомяните, что вы проверили записи и выявили расхождение. Помните, что объяснительная записка — это не жалоба и не оправдание, а официальный ответ на запрос контролирующего органа. Составьте его корректно, и это поможет прояснить ситуацию без лишних вопросов. Сервис позволяет быстро собрать документ, сохранив все необходимые реквизиты в едином формате.
Что регулирует документ
- Обстоятельства нарушения до назначения директора
- Реквизиты запроса Росздравнадзора для идентификации
- Сведения о сотруднике и дате отпуска препарата
- Подтверждение даты вступления в должность
- Меры, принятые после обнаружения нарушения
- Контактные данные для связи с директором
