Описание объекта

Описание объекта помогает сторонам договора зафиксировать, какое именно имущество передаётся. В документе отражают признаки конкретной вещи или недвижимости и её состояние на дату осмотра. Его составляют передающая и принимающая стороны, чтобы согласовать описание объекта, а при необходимости — его комплектность, оценку и документы, на основании которых приведены характеристики.

Шаблон предусматривает разные виды имущества. Граждане могут описать квартиру, в том числе действуя через представителей, организации — жилой дом и участок, а предприниматель и гражданин — оборудование. В конструкторе сначала выбирают вид объекта: движимую вещь, помещение, земельный участок, гараж как объект недвижимости, жилой дом, здание или сооружение. Для помещений предусмотрены варианты квартиры, комнаты, офиса и склада.

Набор сведений зависит от выбранного объекта. Для недвижимости подготавливают адрес или описание местоположения, кадастровый номер, назначение по документам и общую площадь. При описании помещения могут понадобиться этаж расположения и номер квартиры, комнаты или помещения. Для жилого объекта предусмотрена жилая площадь, а для дома или здания — количество этажей. Эти характеристики заполняют применительно к выбранному виду имущества, без переноса сведений от другого объекта.

Если описывается земельный участок, в документе можно отразить категорию земель и вид разрешённого использования. Отдельный выбор позволяет добавить сведения об участке под строением или зданием, в котором находится помещение. В таком случае подготавливают кадастровый номер этого участка, его площадь и местоположение. Важно различать характеристики самого описываемого объекта и сведения о земле под ним.

Для движимой вещи указывают наименование, марку и модель, индивидуальный номер, количество и единицу измерения. Если заводской, серийный или иной индивидуальный номер не присвоен, шаблон предусматривает запись «не присвоен». Отличительные признаки тогда вносят в характеристики объекта. Например, при описании оборудования сведения о модели и особенностях конкретной вещи помогают уточнить, какое имущество включено в документ.

Состояние отражают одним из двух способов: без выявленных недостатков или с их перечислением. Для заполнения понадобятся дата осмотра и сведения о выявленных недостатках, если они есть. По отдельному выбору добавляют состав и комплектность. Описание состояния и комплектности следует соотнести с конкретным объектом: характеристики вещи, её состав и обнаруженные недостатки раскрывают разные стороны одного описания.

Согласованная оценка включается по желанию сторон. Если выбран этот вариант, указывают сумму в рублях и дату оценки. Также можно перечислить документы, по которым составлено описание. Эти сведения не требуется включать во всех случаях: конструктор предлагает отдельные варианты для оценки, комплектности и документов. При заполнении стоит проверить, что приведённые характеристики согласуются с выбранными источниками описания.

Для передающей и принимающей сторон указывают наименования или ФИО и адреса, выбирают статус участника и подписанта. Предусмотрены личная подпись полностью дееспособного гражданина, подпись руководителя организации на основании устава или представителя по доверенности. Законное представительство, иные основания полномочий руководителя и специальные формы требуют подходящего документа и проверки юристом. У доверенности без номера сохраняют дату, выбрав вариант без печати номера.

В завершение выбирают, указывать ли номера приложения и основного договора, а также способ оформления. При отказе от номера договора его дата сохраняется. Доступны бумажные экземпляры и электронный документ с усиленными квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц. Для выбранного способа указывают количество и распределение экземпляров. Перед скачиванием следует проверить вид объекта, его индивидуальные признаки, состояние и согласованные дополнительные сведения.

Когда пригодится

• Сторонам нужно точно обозначить квартиру или другое помещение, передаваемое по договору
• Нужно описать земельный участок, его местоположение, площадь и разрешённое использование
• При передаче оборудования требуется зафиксировать модель, индивидуальные признаки и комплектность
• Стороны хотят отразить состояние имущества и выявленные при осмотре недостатки
• Нужно включить в описание имущества согласованную сторонами оценку