Письмо о регистрации преобразования

Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путём реорганизации в форме преобразования, используется при смене организационно-правовой формы организации. На этой странице составляется сопроводительное обращение в регистрирующий орган ФНС. В нём отражают сведения об организации до и после преобразования, реквизиты решения и пожелания по получению результата регистрации.

Существенное ограничение шаблона: сопроводительное письмо не заменяет обязательную форму Р12016. Для использования этого обращения она должна быть отдельно подготовлена и подписана. Заполнение полей конструктора не означает заполнения обязательной регистрационной формы. Сопроводительный документ сопровождает её и соответствующий комплект материалов. Шаблон предназначен именно для преобразования, поэтому сведения о прежней и создаваемой организации заполняются применительно к этой форме реорганизации.

Организация адресует обращение регистрирующему органу ФНС по месту нахождения реорганизуемого юридического лица. Для заполнения понадобятся наименование этого органа и его почтовый адрес. В сведениях об отправителе указывают наименование реорганизуемой организации, её регистрационные данные и почтовый адрес. Телефон и электронную почту вносят в предназначенные для них поля. Дату обращения и исходящий номер заполняют с учётом оформления документа у отправителя.

Отдельное внимание требуется сведениям об организации до преобразования. Подготовьте её наименование, ИНН и ОГРН, затем внесите наименование после преобразования, организационно-правовую форму и адрес создаваемого юридического лица. Не смешивайте прежнее и новое наименования: для них предусмотрены отдельные поля. Реквизиты решения о преобразовании указываются в своей части заявления. Перед завершением сопоставьте эти сведения с подготовленными регистрационными документами.

Варианты шаблона позволяют составить сопроводительное обращение с участием представителя. Если действует представитель по доверенности, указывают его ФИО, дату доверенности и номер при наличии. Отсутствие номера не требует придумывать его: поле можно оставить незаполненным либо использовать обозначение «б/н». Когда заявление подписывает уполномоченное лицо организации, заполняются соответствующие сведения о руководителе, включая ФИО и должность. Выбор подписанта должен соответствовать фактическому оформлению обращения.

Для получения результата регистрации предусмотрено поле электронной почты. Электронный адрес также должен быть указан в обязательной форме Р12016; его внесение только в сопроводительное письмо не заменяет эту часть заполнения формы. Можно выбрать, достаточно ли электронного результата или нужны документы на бумажном носителе, подтверждающие его содержание. В конструкторе есть варианты с электронным результатом, в том числе при обращении через представителя, а также с запросом бумажных документов от организации.

При подготовке комплекта учитывают особенности преобразования, использование типового устава, вопрос пошлины и применимые документы по ценным бумагам. Состав приложений должен соответствовать подготовленным материалам. В перечень включают только документы или копии, которые фактически прилагаются, а при необходимости отмечают число листов и экземпляров. Если участвует представитель, добавляют документ о его полномочиях с учётом порядка подачи. Ранее введённый список приложений можно редактировать, а его строки — изменять или удалять.

Порядок получения ответа или результата выбирают с учётом регистрационной процедуры. Указание почтового адреса либо электронной почты выражает соответствующую просьбу заявителя и само по себе не меняет этот порядок. Перед скачиванием сопроводительного заявления проверьте наименование регистрирующего органа, данные организации до и после преобразования, реквизиты решения, сведения о подписанте и перечень приложений. Отдельно убедитесь, что обязательная форма подготовлена и подписана, а электронный адрес указан и в ней.

Когда пригодится

• Организация меняет организационно-правовую форму и готовит сопроводительное письмо к обязательной форме регистрации
• Комплект документов для регистрации преобразования направляется через представителя по доверенности
• При регистрации преобразования нужно указать электронную почту для получения результата
• При преобразовании нужны бумажные документы, подтверждающие содержание электронного результата регистрации