Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Перечень передаваемой документации — это приложение к договору возмездного оказания услуг, в котором фиксируется, какие именно документы и в каком количестве исполнитель передаёт заказчику после завершения работ. Такой перечень помогает избежать споров о составе и объёме переданных материалов: обе стороны подписывают его, подтверждая, что документация получена полностью и в надлежащем виде. Без этого приложения сложно доказать, что именно было передано, особенно если речь идёт о большом объёме бумаг или электронных файлов. Поэтому перечень часто становится неотъемлемой частью договора и хранится вместе с ним.
Обычно этот документ составляет исполнитель услуг и передаёт заказчику вместе с результатом работ. Он уместен в самых разных ситуациях: при разработке проектной или технической документации, подготовке отчётов, юридических заключений, бухгалтерских или кадровых документов — везде, где результат работы выражается в наборе бумажных или электронных файлов. Перечень может быть как самостоятельным приложением, так и частью договора, если стороны заранее договорились о конкретном составе документов. Например, в договоре на разработку сайта перечень может включать исходные коды, инструкции по администрированию и доступы, а в договоре на аудит — отчёт и рабочие таблицы.
В конструкторе вы сможете собрать этот документ за несколько минут. Для этого понадобятся базовые реквизиты договора, к которому составляется приложение: его номер и дата заключения, а также наименования обеих сторон — той, что оказывает услуги, и той, что их принимает. Укажите номер самого приложения, чтобы оно корректно ссылалось на основной договор. Затем заполните сам перечень: в таблицу вносятся названия документов, их форма (копия или оригинал) и количество экземпляров. В форме уже предусмотрены строки для нескольких позиций, но при необходимости вы сможете добавить дополнительные. Также укажите, возвращается ли документация заказчику после оказания услуг — это важное условие, которое влияет на порядок передачи и хранения материалов. Если документация остаётся у исполнителя, это тоже стоит зафиксировать, чтобы избежать недоразумений.
При заполнении обратите внимание на точность формулировок: названия документов в перечне должны полностью совпадать с теми, что упомянуты в договоре или актах. Если передаёте копии, лучше сразу уточнить, заверены ли они надлежащим образом. Количество экземпляров указывайте фактическое, чтобы у принимающей стороны не возникло вопросов. Также проверьте, что номер и дата договора в приложении совпадают с реквизитами основного документа — это исключит путаницу при подписании. Не забывайте про графу «копия»: если передаётся несколько одинаковых копий, укажите их число, а не просто поставьте отметку. Это особенно важно для документов, которые нужны разным отделам заказчика или для сдачи в контролирующие органы.
Готовый перечень можно скачать в удобном формате, распечатать и подписать. Подписанный документ станет надёжным подтверждением того, что исполнитель выполнил свои обязательства по передаче документации, а заказчик принял её без претензий к составу и количеству. В дальнейшем он может пригодиться при сверке, возврате документов или в случае претензий. Храните его вместе с договором и актами, чтобы всегда иметь полную картину по сделке. Если в процессе работы состав документов менялся, лучше составить дополнительное соглашение или обновить перечень, чтобы он отражал реальное положение дел.
Что регулирует документ
- Состав и количество передаваемых документов
- Форма передачи: копии или оригиналы
- Порядок возврата документации заказчику
- Связь приложения с основным договором
- Подтверждение получения документации сторонами
