Протокол разногласий

Протокол разногласий помогает сторонам договора записать спорные условия, предложения по их изменению и достигнутые договорённости. Его составляют участники договорных отношений для согласования текста с другой стороной. Шаблон предусматривает разногласия как по самому договору, так и по дополнительному соглашению к нему. При заполнении можно указать, обсуждается ли ещё не подписанный проект или уже заключённый документ.

Такой протокол используют, например, когда две организации обсуждают проект договора, предприниматель и гражданин согласовали изменения или представители сторон работают над дополнительным соглашением. Сначала важно выбрать, что именно будет отражено в тексте: предложения по спорным условиям или согласованные сторонами редакции. От этого зависит содержание основной части: обсуждаемый вариант и достигнутая договорённость должны быть обозначены соответственно.

Для составления протокола онлайн понадобятся сведения об обеих сторонах. В зависимости от их статуса указываются полное наименование организации либо ФИО гражданина или ИП, адрес и соответствующие регистрационные или паспортные данные. Банковские реквизиты, электронную почту и телефон можно включить через дополнительные варианты. Данные каждой стороны заполняются отдельно, поэтому перед завершением стоит проверить, что сведения не перепутаны.

Далее выбирается подписант: сама сторона лично, руководитель организации на основании устава или представитель по доверенности. Для руководителя и представителя предусмотрены ФИО, должность либо статус. При подписании по доверенности указывают дату её совершения и, если он есть, номер. Для доверенности без номера выбирают соответствующий вариант: номер и знак «№» не появятся в документе, а дата доверенности сохранится.

Вариант личной подписи гражданина рассчитан на полностью дееспособное лицо. Если требуется законное представительство, руководитель действует на ином основании или нужна специальная форма документа, необходима отдельная проверка юристом. Эти ситуации нельзя считать охваченными только потому, что в шаблоне есть выбор представителя. Перед заполнением следует соотнести доступный вариант подписания с фактическим статусом подписанта.

В содержательной части обозначают документ, по которому возникли разногласия, спорные пункты и предлагаемые либо согласованные редакции. Если протокол относится к дополнительному соглашению, предусмотрены его номер и дата. Для согласованных изменений можно указать дату начала их применения. Точное обозначение пунктов помогает связать каждую редакцию с соответствующим условием, а выбранный вариант содержания — отличить предложение от согласованного текста.

Номер протокола и номер основного договора включаются по отдельному выбору. Если для номера выбрано «Нет», он не печатается даже при заполненном поле. При этом дата основного договора сохраняется. Поэтому стоит проверить не только введённые значения, но и ответы на вопросы об их включении: заполненное поле само по себе не означает, что номер будет отражён в готовом протоколе.

Для бумажного оформления указывают количество экземпляров и их распределение между получателями. Электронный вариант предусматривает усиленные квалифицированные электронные подписи уполномоченных лиц и сведения об их квалифицированных сертификатах; каждая сторона получает подписанный электронный документ. После заполнения полей можно скачать готовый протокол. Перед использованием проверьте реквизиты сторон, связь с основным документом и точность каждой редакции.

Когда пригодится

• При обсуждении проекта договора нужно сопоставить спорные условия с предлагаемыми редакциями
• Стороны хотят зафиксировать согласованные редакции пунктов перед подписанием договора
• По уже заключённому договору нужно оформить достигнутые договорённости об изменении условий
• При согласовании дополнительного соглашения требуется записать оставшиеся разногласия и предложения сторон