Расписка о получении денег

Расписка о получении денежных средств подтверждает, какую сумму, когда и за что получил гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Документ составляют для фиксации уже состоявшейся передачи денег. Он используется при наличном расчёте, банковском переводе или ином способе передачи. Расписку подписывает получатель либо лицо, уполномоченное действовать от его имени.

При заполнении шаблона онлайн выбирают статус получателя и передающей стороны, затем указывают, кто действует от имени каждого участника. Это может быть сам участник, руководитель на основании устава или представитель по доверенности. Для передающей стороны отражают лицо, участвовавшее в передаче денег. Форма рассчитана на граждан с полной дееспособностью. Для участия несовершеннолетнего, ограниченно дееспособного или недееспособного гражданина нужна специальная форма с учётом согласия или законного представительства.

Основные сведения о платеже — положительная фактически полученная сумма, валюта, назначение, дата и место получения. Если дата передачи денег отличается от даты составления расписки, её указывают отдельно. При необходимости можно добавить местное время фактического получения и часовой пояс. Перед подготовкой документа важно сопоставить эти сведения с обстоятельствами платежа: расписка фиксирует получение денег, которое уже произошло.

Для банковского перевода предусмотрены счёт получателя, наименование его банка, БИК, номер и дата платёжного документа. При отсутствии номера можно указать «без номера». Дополнительно можно внести имя или наименование отправителя по платёжному документу и его банковские реквизиты. Для этого способа передачи необходимо подтвердить поступление денег на счёт. Если выбран иной способ, его описывают вместе со сведениями, позволяющими идентифицировать передачу.

Основанием получения может быть письменный договор, иной документ или договорённость без отдельного письменного договора. При наличии документа-основания указывают его наименование, номер и дату. Если номера нет, предусмотрена запись «без номера». Расписку можно оформить как пронумерованное приложение к этому документу, указав номер приложения. В назначении суммы описывают, за что получены деньги, с каким имуществом или событием связан платёж и какую часть обязательства он покрывает.

Для отдельных назначений предусмотрены уточняющие сведения. При оплате аренды это наименование и признаки имущества, например адрес или номер, а также начало и конец оплаченного периода. Для аванса за квартиру указывают её адрес и кадастровый номер. При возмещении ущерба описывают дату и обстоятельства события, повреждённое имущество или иной причинённый вред. Для оплаты автомобиля предусмотрены марка, модель, год выпуска и идентификационный номер VIN. Заполняют сведения, относящиеся к выбранному платежу.

В расписку можно включить подтверждение отсутствия претензий по исполнению. При выборе такого условия важно определить его объём: всё обязательство, исполнение которого подтверждается распиской, либо прямо указанную часть исполнения. Для частичного объёма эту часть описывают отдельно. Если объём не уточнён, подтверждение относится только к исполнению, зафиксированному данной распиской. Формулировка должна соответствовать назначению полученной суммы.

При необходимости указывают свидетелей, присутствовавших при получении денег, и перечень действительно прилагаемых документов. При включении перечня копии доверенностей выбранных представителей добавляются в него автоматически, остальные документы вносят отдельными записями. Валютные операции и ограничения наличных расчётов проверяют отдельно с учётом статуса участников. Для наличных расчётов между организациями и ИП существенны применимый лимит по одному договору и источник наличных. Сама расписка не подтверждает допустимость операции.

Когда пригодится

• Получена арендная плата за имущество и нужно подтвердить, какой период оплачен.
• Продавец получил оплату за автомобиль наличными или переводом на счет.
• Передан аванс за конкретную квартиру и нужно зафиксировать его получение.
• Получены деньги в возмещение ущерба, связанного с определенным событием.