Соглашение о дистанционной работе

Дополнительное соглашение о дистанционной работе закрепляет условия, на которых работник и работодатель договариваются о работе вне офиса. В нем описывают периоды такой работы, режим, обеспечение оборудованием и порядок общения. Шаблон подходит для постоянной дистанционной работы, временной непрерывной работы и чередования дистанционных и стационарных периодов. Вместе с переходом можно согласовать изменение оплаты, например новый оклад или часовую ставку.

Документ составляют между работником и работодателем — организацией, предпринимателем или гражданином. В конструкторе выбирают статус работодателя и способ подписания: лично, руководителем организации или представителем по доверенности. Для представителя указывают соответствующие сведения, а копию доверенности при необходимости включают в приложения. Также обозначают исходный трудовой договор, при отсутствии номера выбирают подходящий ответ. Контактные данные сторон добавляют в зависимости от договоренностей.

Сначала определяют характер дистанционной работы и дату ее начала. Для временного непрерывного варианта указывают последний день и проверяют соблюдение предельной продолжительности такого периода. Окончание не должно предшествовать началу. При чередовании нужны точные дни недели или календарные периоды для каждого места работы, без пересечений и пробелов, а также адрес стационарного рабочего места. Местность дистанционной работы указывают как населенный пункт и регион в пределах России. Работа за рубежом требует отдельной проверки.

Режим в дистанционные периоды можно оставить таким же, как при стационарной работе, установить соглашением или предоставить работнику возможность определять его самостоятельно. Для согласованного режима понадобятся рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, часовой пояс и перерывы. Продолжительность недели соотносят с установленной работнику нормой. При сохранении стационарного режима указывают соответствующий пункт трудового договора. Эти сведения помогают точно описать, какой порядок действует в дистанционные периоды.

Отдельный блок посвящен оборудованию. Если его предоставляет работодатель, описывают оборудование, программы и средства защиты информации, срок, место и способ передачи, а также условия возврата. При использовании собственных или арендованных средств работника с согласия работодателя указывают их состав, ежемесячную компенсацию и срок ее выплаты. Возмещение текущих расходов согласуют отдельно: фиксируют состав расходов, способ определения суммы, подтверждающие документы, порядок и срок возмещения. Компенсацию за оборудование и возмещение расходов важно не смешивать.

Для взаимодействия сторон указывают систему, адрес доступа и отдельные учетные записи работника и ответственного лица работодателя. Затем описывают срок подтверждения получения сообщений и документов, форму и сроки представления результатов работы. На случай технического сбоя предусмотрены сведения о резервном канале и порядке уведомления. Эти условия стоит согласовать с рабочим режимом, чтобы срок ответа был понятен в том числе для сообщений, поступивших после окончания рабочего времени.

Шаблон позволяет определить, возможен ли вызов на стационарное рабочее место в дистанционный период. Если стороны согласовали такую возможность, понадобятся конкретные основания вызова и срок предупреждения в рабочих днях. Другой вариант предусматривает выход только в согласованные стационарные периоды. При чередовании мест работы выбранное условие следует сопоставить с графиком, указанным в соглашении.

Для нового условия о дистанционной работе выбирают свободный номер пункта. Прежние противоречащие положения изменяют через новую редакцию или признание утратившими силу; один пункт не включают одновременно в оба варианта. При необходимости отдельно описывают дополнительные изменения и работу с приложением. В завершение выбирают момент вступления соглашения в силу и количество экземпляров.

Когда пригодится

• Работник и работодатель договорились о постоянной дистанционной работе в пределах России.
• Нужно оформить временную работу вне офиса в пределах России на согласованный период.
• Стороны согласовали чередование дистанционной работы и выхода на стационарное рабочее место.
• Работник будет использовать собственное оборудование, и нужно закрепить компенсацию и возмещение расходов.
• Для дистанционной работы нужно согласовать передачу и возврат оборудования работодателя.
• Нужно закрепить каналы связи, порядок представления результатов работы и действия при технических сбоях.