Соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы используют, когда работник и работодатель согласуют обязанности наряду с основной работой. Документ закрепляет содержание поручения, дополнительный объем, срок и доплату. Он подходит организации или предпринимателю для совмещения другой должности, расширения зоны обслуживания, увеличения объема работы либо исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительная работа по этому шаблону выполняется одновременно с основной в пределах уже установленного рабочего дня или смены. Работу за пределами этого времени соглашение не оформляет. При совмещении указывают другую профессию или должность. При расширении зоны обслуживания и увеличении объема сохраняется та же трудовая функция, что предусмотрена основным договором. Временное замещение также предполагает продолжение основной работы.

В конструкторе сначала внесите сведения о сторонах и исходном трудовом договоре, выберите способ подписания от имени работодателя. Реквизиты зависят от его статуса: для организации и предпринимателя предусмотрены регистрационные сведения, для гражданина — персональные данные. Контакты и банковский счет можно включить дополнительно. Номер соглашения указывается по выбору; если исходный договор не имеет номера, это отмечается отдельно.

До подписания выберите конкретный вид поручения и укажите название профессии или должности в именительном падеже. Содержание дополнительных обязанностей опишите полностью, без повторения основной функции и ссылок на несуществующее приложение. Объем лучше обозначить через конкретные объекты, участки, площадь или количество единиц. Для совмещения нужно раскрыть объем обязанностей по другой должности, а для расширения зоны — границы добавленных участков.

Место выполнения работы можно уточнить через подразделение, объект и адрес. При замещении понадобятся ФИО отсутствующего работника в родительном падеже, отдельное описание его передаваемых обязанностей и их объема. Само указание коллеги не заменяет этих сведений. Если поручение прекращается с его выходом, событие следует сформулировать однозначно, например как выход названного работника на работу, без внесения календарной даты в поле события.

Окончание дополнительной работы можно связать с конкретной датой, согласованным событием либо выбрать поручение без срока окончания. Последний вариант требует проверки юристом. Если способ определения срока не выбран, согласованный срок нужно заполнить отдельно: бессрочность автоматически не предполагается. Дата окончания не должна предшествовать началу работы. Завершение дополнительного поручения само по себе не прекращает основной трудовой договор.

Шаблон предусматривает положительную ежемесячную доплату в рублях до удержания НДФЛ. Это сумма сверх оплаты основной работы, а не новый оклад. Размер согласуют с учетом содержания и дополнительного объема. Для другого способа расчета нужна отдельная редакция документа. Расчет за неполный месяц, сроки выплаты и применимые районные выплаты требуют проверки юристом. Общие варианты изменения оплаты в форме не заменяют согласование доплаты за поручение.

Если письменное согласие уже оформлено отдельно, внесите название, номер и дату документа; оно должно быть получено до начала дополнительной работы. В другом варианте согласие выражается подписанием соглашения. Проверьте, что начало действия не предшествует подписанию, а содержание, объем, срок и оплата согласованы. Полномочия представителя работодателя требуют отдельной проверки. Участие руководителя в совмещении, подписание с самим собой и специальные запреты также нуждаются в оценке юриста. После заполнения можно скачать готовый документ.

Когда пригодится

• Работник согласился совмещать другую должность наряду с основной работой в пределах рабочего дня или смены.
• Нужно согласовать расширение зоны обслуживания по той же профессии в пределах установленного рабочего времени.
• Работнику поручают дополнительный объем работы по той же должности с ежемесячной доплатой в пределах рабочего дня.
• Нужно поручить обязанности временно отсутствующего коллеги без освобождения от основной работы и за дополнительную плату.