Соглашение о неполном рабочем времени

Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени фиксирует договоренность работника и работодателя о меньшей продолжительности работы. Можно согласовать неполный рабочий день, неполную неделю с полным рабочим днем либо одновременно уменьшить число рабочих дней и их продолжительность. Документ связывает новый график с условиями оплаты и сроком его применения, чтобы эти договоренности были изложены вместе.

Шаблон используют, например, когда организация и работник согласуют короткий рабочий день на определенный срок, предприниматель устанавливает неполную неделю или работница договаривается о временном режиме на период беременности. В конструкторе отмечают, кто предложил изменение: работник либо работодатель с согласия работника. Если режим устанавливается по просьбе работника, можно указать дату заявления и основание: беременность, воспитание ребенка, уход за больным членом семьи по медицинскому заключению или иную причину.

При заполнении онлайн понадобятся сведения о работодателе, работнике и исходном трудовом договоре. Для работодателя выбирают статус и способ подписания, при участии представителя указывают сведения о нем. Дополнительные контакты и документы включают по необходимости. У исходного договора можно указать номер или отметить его отсутствие. Для новых условий о режиме и оплате предусмотрены отдельные свободные номера пунктов.

График описывают через недельную продолжительность, одинаковое число часов ежедневной работы, время начала и окончания. Неполная неделя должна быть меньше полной недельной нормы, применимой к работнику. Сумма часов по рабочим дням должна совпадать с указанной недельной продолжительностью. При неполной неделе с полным рабочим днем важно отразить именно уменьшение количества рабочих дней; при сочетании двух вариантов согласуют и дни, и продолжительность каждого из них.

Перерыв оформляют в зависимости от выбранного режима. Для варианта с перерывом указывают его начало, окончание, продолжительность и то, что он не входит в рабочее время. Время между началом и окончанием дня сопоставляют с продолжительностью работы без учета перерыва. Вариант без перерыва допускается только при соблюдении ограничения продолжительности ежедневной работы и означает согласование такого условия в трудовом договоре. Если продолжительность превышает допустимый для работы без перерыва предел, выбирают режим с перерывом.

Оплату можно установить пропорционально времени исходя из оклада за полную норму либо по выполненному объему работы. В первом случае в поле вносят полный оклад до удержания НДФЛ, без повторного уменьшения под новый график: выплата определяется пропорционально фактически отработанному времени. Для сдельной оплаты указывают виды работ или продукции, единицы измерения и суммы за единицу. Если требуется полное согласованное условие об оплате, в нем описывают способ расчета, суммы, единицы расчета и сохраняемые выплаты.

Срок режима выбирают отдельно: до определенной даты, до прекращения трудового договора или до изменения новым соглашением сторон. Для ограниченного периода указывают последний день либо точное событие окончания, а начало связывают с выбранным моментом вступления соглашения в силу. При беременности, уходе и воспитании ребенка срок соотносят с периодом соответствующих обстоятельств и согласуют с работником. Формулировка срока должна позволять понять, когда завершается применение выбранного режима.

Особенность шаблона — приостановление прежних условий о режиме и оплате на согласованный срок. Для этого нужны номера и полный прежний текст соответствующих пунктов. Их не включают в дополнительные редакции, исключения или перенумерацию. Новым пунктам о режиме и оплате присваивают другие свободные номера, отличающиеся также друг от друга. Перед подписанием документа стоит сопоставить прежние и новые условия, проверить часы, перерыв, основу оплаты и срок. При необходимости добавляют приложения и выбирают количество экземпляров соглашения.

Когда пригодится

• Работник и работодатель договорились уменьшить продолжительность рабочего дня.
• Стороны согласовали меньше рабочих дней в неделю с сохранением полной продолжительности каждого дня.
• Нужно одновременно уменьшить продолжительность рабочего дня и число рабочих дней в неделю.
• Работница просит установить неполное рабочее время на период беременности.
• При переходе на неполное рабочее время стороны согласовали оплату по выполненному объему работы.