Соглашение о переводе на другую работу

Дополнительное соглашение о переводе на другую работу фиксирует согласованные работником и работодателем изменения трудового договора. В нем закрепляют новую должность, содержание работы и условия ее выполнения. Документ используют при постоянном переводе, временном переводе до определенной даты или замещении отсутствующего коллеги. Он подходит для перевода внутри организации или у того же предпринимателя.

Перевод к другому работодателю этим соглашением не оформляется. При изменении места работы можно указать новое подразделение, населенный пункт и адрес. Если работа переносится в другую местность, возмещение расходов на переезд согласуют отдельно. Для обычного временного перевода действует ограничение продолжительности, которое нужно проверить до подписания, а при замещении — работа до выхода отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место.

Для заполнения шаблона онлайн понадобятся сведения о работодателе и работнике, исходный трудовой договор и согласованные условия перевода. Укажите номер договора либо отметьте, что он заключен без номера. Выберите, кто подписывает соглашение от работодателя. Если действует представитель по доверенности, внесите сведения о его полномочиях на изменение трудового договора. Дополнительные контакты и реквизиты включаются по выбранным вариантам.

В основной части укажите прежнюю и новую должности в родительном падеже, причину перевода и дату начала работы. Понадобятся номера изменяемых пунктов договора о должности и трудовых обязанностях: это отдельные условия. Полное описание новой трудовой функции включается в приложение и заменяет прежнюю инструкцию по старой должности. Формулировки должны передавать весь согласованный круг обязанностей по новой работе.

Срок перевода нужно определить до подписания: отсутствие ответа не означает постоянный перевод. Для временной работы по конкретную дату проверьте, что последний день не предшествует началу и укладывается в предусмотренный предел. При замещении внесите ФИО и должность отсутствующего работника, а также причину отсутствия с сохранением места работы. Согласованный вид и срок перевода должны соответствовать выбранному варианту и указанным датам.

Если меняется режим работы, опишите рабочую неделю, рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, перерывы и условия особого режима. Для ненормированного рабочего дня предусматривают дополнительный отпуск с учетом его минимальной продолжительности. При изменении условий труда укажите класс и подкласс по результатам специальной оценки, применимые гарантии и компенсации. Если оценка еще не проведена, нужна индивидуальная проверка юристом.

Требования к квалификации можно сохранить, заменить или скорректировать частично. При этом соглашение не отменяет обязательных требований к образованию, допускам и медицинским осмотрам. До подписания проверяют соответствие работника новой работе и отсутствие медицинских противопоказаний. Испытание при переводе не устанавливается. Перевод беременных, несовершеннолетних, иностранных работников и других специальных категорий требует участия юриста.

Перед подписанием документа сверьте номера изменяемых пунктов и исключите противоречия между новыми условиями. Новый оклад или ставка не отменяет остальные выплаты: сохраняемые надбавки и премии не следует исключать вместе с заменяемым условием. Отдельной проверки требуют обязательные гарантии оплаты и последствия продолжения работы после окончания временного перевода. Также согласуйте момент вступления соглашения в силу и количество экземпляров.

Когда пригодится

• Работник согласился на постоянный перевод на новую должность у того же работодателя.
• Стороны договорились о временном переводе на другую работу до согласованной даты.
• Работник временно переходит на работу отсутствующего коллеги до его выхода с сохранением за ним места.
• Перевод у того же работодателя сопровождается сменой подразделения или места работы.
• При переводе нужно закрепить новые обязанности и согласованный режим работы.