Соглашение о сроке трудового договора

Дополнительное соглашение используют работодатель и работник, чтобы письменно изменить условие о сроке трудового договора. В документе можно согласовать неопределенный срок, изложить условие в новой редакции или выбрать предусмотренный вариант продления в связи с беременностью. Также предусмотрены продление до окончания предоставленного отпуска по беременности и родам и сокращение срока до более ранней даты с отдельной проверкой юристом.

Перед заполнением нужно сверить действующий договор со всеми прежними соглашениями. Шаблон рассчитан на изменение еще действующего срочного договора: соглашение подписывается и вступает в силу до истечения его срока. Датировать документ задним числом не следует. Если после окончания срока работа фактически продолжилась, ситуацию необходимо проверить с юристом. Этот документ не оформляет уведомление об истечении срока или прекращение трудового договора.

Для составления онлайн понадобятся сведения о работнике и работодателе, данные подписанта и исходного договора. Укажите номер договора либо подтвердите его отсутствие. Затем выберите, чем определено действующее окончание: календарной датой или событием. В первом случае внесите последний день по актуальной редакции, во втором — полное и точное описание события. Отдельно отметьте, заключен ли договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

При переходе к неопределенному сроку важно изменить все прежние условия, несовместимые с новой редакцией. Для замещения дополнительно проверяют сохранение прав отсутствующего сотрудника. Если используется общая новая редакция пункта, внесите его действующий номер и полный согласованный текст без повторения номера. Такой пункт не включают одновременно в перечень утрачивающих силу. Для добавляемого пункта потребуется свободный номер, не совпадающий с другими новыми пунктами.

Продление до окончания беременности связано с заявлением работницы и медицинской справкой. В соответствующих полях указывают даты этих документов и медицинскую организацию, выдавшую справку. До подписания проверяют, что действующий срок истекает во время беременности. Если исходный договор заключен для замещения отсутствующего работника, допустимость такого продления требует индивидуальной оценки специальных условий и прав замещаемого сотрудника.

Для варианта до окончания отпуска по беременности и родам нужен уже предоставленный отпуск. Подготовьте номер и дату приказа, а также даты начала и окончания отпуска. Эти сведения должны соответствовать выбранному варианту изменения срока. Отсутствие необходимых данных не заменяет подтверждения обстоятельств: до подготовки окончательного текста нужно уточнить документы и согласованные условия. Если есть сомнения в основании срочности, требуется проверка юристом.

Сокращение срока до более ранней даты также требует участия юриста: проверяют допустимость изменения, сохранение фактической причины срочности и отсутствие подмены увольнения по соглашению сторон. Новая дата должна быть раньше прежнего окончания, но не раньше начала действия соглашения. В поле основания указывают конкретную временную работу или обстоятельство из действующего договора. Одного обозначения правовой нормы для описания фактической причины недостаточно.

Вместе со сроком стороны могут согласовать изменение оклада, тарифной ставки или переход к гибкому рабочему времени. При этом нужно учесть все заменяемые пункты и сохранить остальные условия соответствующих разделов. Если меняется нумерация, согласуйте новые номера и исправление ссылок. Перед скачиванием сверьте даты, основание срочности, содержание новой редакции и перечень исключаемых условий. По выбранному варианту можно включить приложения, определить момент вступления соглашения в силу и количество экземпляров.

Когда пригодится

• Работник и работодатель договорились сделать действующий срочный трудовой договор бессрочным.
• Срок договора истекает во время беременности, и нужно оформить продление по заявлению работницы и медицинской справке.
• Нужно оформить продление действующего срочного договора до окончания уже предоставленного отпуска по беременности и родам.
• Стороны согласовали более раннее окончание срочного договора после проверки допустимости такого изменения юристом.