Соглашение об изменении аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды фиксирует изменения, которые согласовали арендодатель и арендатор. Оно нужно, когда стороны сохраняют действующий договор, но меняют плату, срок аренды, обязанности по ремонту или порядок пользования имуществом. Соглашение составляют для подписания обеими сторонами; причину изменений можно указать или оставить без пояснения.

Шаблон рассчитан на действующий двусторонний договор обычной частной аренды движимого имущества, нежилой недвижимости или земельного участка. Он не предназначен для найма жилья, социального найма, аренды публичной земли, лесных участков, предприятия, лизинга и аренды транспорта: для этих случаев требуется отдельная подготовка документа. Если договор уже прекратился, соглашение о продлении его не возрождает — нужен новый договор.

Документ используют, например, когда организация и предприниматель согласуют повышение платы за помещение, две организации продлевают аренду частного участка, а гражданин и организация меняют условия ремонта оборудования. Можно выбрать предусмотренные изменения или вручную изложить согласованные условия. Перед подписанием должна быть заполнена новая редакция хотя бы одного условия.

Для заполнения понадобятся действующий договор и сведения об объекте. Наименование и идентифицирующие признаки переносят из договора: для оборудования это могут быть марка, модель и серийный номер, для недвижимости — адрес, кадастровый номер и площадь. Для участка также предусмотрены категория земель и разрешенное использование. Изменение состава имущества требует отдельной редакции предмета и схемы, а для части объекта нужна схема границ.

При изменении платы указывают номер соответствующего пункта, новую месячную сумму и дату начала начисления либо вводят полную согласованную редакцию условия. Она позволяет описать форму платы, валюту, период начисления и налоговое условие. Перед заполнением важно сопоставить новую сумму с прежней, проверить условия пересмотра и дату предыдущего изменения. Расчет за неполный месяц также требует отдельного внимания.

Условие о НДС выбирают с учетом подтвержденного статуса арендодателя по этой аренде. Сам по себе налоговый режим не дает достаточного основания для выбора. Если обязанность предъявлять НДС не установлена, налоговое условие нужно согласовать отдельно. Когда НДС включен в месячную плату, указывают применимую ставку и проверяют соответствие суммы и налогового условия.

Для продления или сокращения аренды предусмотрены прежняя и новая даты окончания, а также полная редакция срока. При продлении новая дата должна быть позже прежней; соглашение подписывают до прекращения договора. Даты применения изменений проверяют вручную. Для недвижимости и земли готовый вариант неопределенного срока не предлагается: такой срок требует индивидуальной подготовки и проверки регистрации. В редакцию срока не включают расторжение или приостановление.

Другие изменения позволяют согласовать субаренду, назначение имущества, доступ арендодателя и договорную неустойку. Условие о ремонте уточняют через вид, состав и объем работ: расходы может принять одна сторона либо стороны распределяют их, отдельно определяя исполнителя. Для платежей доступны разные периоды и вариант двух платежей за согласованный период. При плановом осмотре важно различать рабочие и календарные дни уведомления.

Для недвижимости и земли отдельно проверяют запись ЕГРН, срок с учетом изменений, необходимость регистрации и нотариальную форму. В соглашении можно отразить порядок подачи документов и распределение расходов; при нотариальной форме порядок подачи согласуют с нотариусом. Непрерывное пользование до регистрации продления также отражают по договоренности сторон. Перед скачиванием сверяют номера изменяемых пунктов: полная новая редакция заменяет весь указанный пункт, поэтому важно сохранить нужные условия и исключить противоречащие правки.

Когда пригодится

• Когда арендодатель и арендатор согласовали новую плату или другой порядок ее внесения за нежилое помещение
• Когда нужно продлить или сократить срок действующей аренды частного земельного участка
• Когда стороны обычной частной аренды хотят разрешить субаренду на согласованных условиях или запретить ее
• Когда нужно перераспределить обязанности по ремонту и расходы на него в действующем договоре частной аренды
• Когда стороны хотят уточнить допустимые цели использования имущества по договору обычной частной аренды
• Когда нужно согласовать доступ арендодателя для осмотра имущества или устранения аварий при обычной частной аренде