Соглашение об изменении трудового договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору нужно, когда работник и работодатель согласовали изменение его условий. В нем можно закрепить новый месячный оклад, часовую или дневную тарифную ставку, гибкое рабочее время и другие договоренности. Документ составляют для подписания обеими сторонами. Он рассчитан на личное и добровольное письменное согласие работника и не оформляет одностороннее изменение условий работодателем.

Работодателем может быть организация, индивидуальный предприниматель или гражданин. При заполнении онлайн укажите наименование или ФИО работодателя, данные работника и сведения о подписантах. Если от работодателя действует представитель, понадобятся сведения о нем и его полномочиях; копию доверенности можно включить в приложения. ФИО, паспортные данные, номер и дату действующего трудового договора следует сверить с исходными документами. Для договора без номера предусмотрен отдельный ответ.

Для изменения оплаты доступны отдельные варианты с месячным окладом, часовой и дневной ставкой. Сумму указывают в рублях до удержания НДФЛ: за полный месяц, один час или рабочий день соответственно. При заполнении важно различать эти единицы расчета и учитывать применимую к работнику норму времени. Готовый вариант замены условия об оплате не меняет сроки выплаты зарплаты, премии и надбавки. Размер оплаты требует сверки с применимыми минимальными гарантиями с учетом нормы времени и региона.

При переходе на гибкое рабочее время понадобятся продолжительность рабочей недели, рабочие и выходные дни, фиксированное начало работы, самое раннее и самое позднее окончание. Для этого варианта предусмотрены ограничения по позднему окончанию работы и длительности учетного периода. Учетный период указывают целым числом месяцев; более длительный период требует индивидуальной проверки. Продолжительность перерыва согласуют в допустимых пределах; он не входит в рабочее время. Перерыв должен полностью помещаться в указанном интервале и завершаться до самого раннего окончания дня. Все интервалы сопоставляют с нормой часов конкретного работника.

Для каждого изменения важно точно обозначить, что происходит с прежним текстом договора. Конструктор позволяет дополнить существующий пункт абзацем, изложить пункт заново, добавить новый или признать прежний утратившим силу. Понадобятся номера пунктов и полный согласованный текст. Один пункт нельзя одновременно исключить и изложить в новой редакции. Если используются отдельные поля для нового оклада, ставки или гибкого режима, в перечне утрачивающих силу указывают только полностью заменяемые условия. Сохраняемые надбавки, гарантии и перерывы не следует исключать вместе со всем разделом.

Для одновременного изменения разных условий предусмотрен общий вариант с выбором способов изменения пунктов. После исключения пунктов можно сохранить остальные номера либо согласовать новую нумерацию и исправление ссылок. При необходимости шаблон позволяет заменить одно приложение, добавить новое или признать прежнее утратившим силу. Для замены и добавления понадобятся название, номер и полный текст приложения.

Отдельно выбирают момент вступления соглашения в силу: при подписании обеими сторонами или с согласованной даты. Дата начала действия не должна предшествовать подписанию. Количество экземпляров и их распределение указывают так, чтобы свой экземпляр получила каждая сторона. Дату получения работником своего экземпляра заполняют при фактическом вручении. Пустая строка для этой отметки сама по себе получение не подтверждает.

Изменение срочности трудового договора и оформление дополнительной работы требуют специализированных шаблонов. Для особого статуса сторон, полномочий представителя работодателя и уведомительной регистрации у работодателя-гражданина предусмотрена отдельная проверка применимых требований.

Когда пригодится

• Работник и работодатель договорились о новом месячном окладе.
• Нужно закрепить согласованную часовую или дневную тарифную ставку.
• Стороны согласовали переход на гибкое рабочее время.
• Работник и работодатель одновременно меняют несколько условий трудового договора по взаимному согласию.
• Нужно заменить или дополнить приложение к трудовому договору в связи с согласованными изменениями.