Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Дополнительное соглашение о совмещении должностей — это документ, который оформляет поручение сотруднику дополнительной работы по другой должности в рабочее время. Обычно его используют, когда нужно временно заместить отсутствующего коллегу, расширить функционал специалиста или перераспределить нагрузку внутри отдела. Составляет его работодатель, а адресовано оно конкретному работнику, который соглашается выполнять новые обязанности.
В конструкторе документ собирается за несколько шагов. Сначала нужно указать статус работодателя — организация или индивидуальный предприниматель, а затем выбрать вид дополнительной работы: например, совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Дальше заполняются реквизиты сторон: наименование работодателя и основание полномочий подписанта — устав, доверенность или иной документ. Для работника указывается должность, по которой он уже трудится, и должность, обязанности по которой будет выполнять дополнительно.
Важная часть соглашения — сроки. В документе фиксируются дата начала и дата окончания выполнения дополнительной работы, а также дата вступления соглашения в силу. Если точная дата окончания неизвестна, можно указать событие, но в шаблоне предусмотрено поле для конкретной даты. Также потребуется внести данные о трудовом договоре: его номер и дату, к которому заключается допсоглашение, и номер самого соглашения.
Отдельно прописывается размер доплаты за совмещение — в виде фиксированной суммы или процента от оклада. Здесь важно четко сформулировать, как рассчитывается вознаграждение, чтобы избежать разногласий. Должностные обязанности по дополнительной работе описываются либо кратко, либо со ссылкой на должностную инструкцию — это поле заполняется по усмотрению.
При заполнении обратите внимание на точность данных: фамилия, имя и отчество работника, наименование должностей должны соответствовать штатному расписанию и трудовому договору. Дата начала выполнения работы не должна быть раньше даты подписания соглашения. Также убедитесь, что основание полномочий подписанта указано корректно — от этого зависит юридическая сила документа.
После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый документ, который можно скачать и подписать. Это удобный способ оформить совмещение без ручного составления текста: все формулировки уже подготовлены, останется только внести свои данные. Документ подойдет для большинства стандартных ситуаций, но если случай нестандартный, стоит проконсультироваться со специалистом.
Что регулирует документ
- Порядок поручения сотруднику дополнительной работы по другой должности
- Сроки выполнения дополнительной работы и вступление соглашения в силу
- Размер и форма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей
- Перечень должностных обязанностей по совмещаемой должности
- Реквизиты трудового договора и номер дополнительного соглашения
- Условия о статусе работодателя и основании полномочий подписанта
