Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Дополнительное соглашение о вменении обязанностей к трудовому договору — это документ, который оформляет изменение условий труда работника: на него временно или постоянно возлагается дополнительная работа, не предусмотренная его текущей должностной инструкцией. Такая необходимость возникает, когда сотрудник замещает отсутствующего коллегу, совмещает две должности или берёт на себя расширенный круг задач. Составляет его работодатель, а адресовано оно конкретному работнику, с которым уже заключён трудовой договор.
В конструкторе вы последовательно заполняете поля, и сервис формирует готовый документ, который можно скачать и подписать. Для начала укажите статус работодателя — например, организация или индивидуальный предприниматель, а также наименование стороны, то есть полное название компании или ФИО предпринимателя. Затем выберите вид дополнительной работы: совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Понадобится указать дату трудового договора и его номер, к которому создаётся соглашение, а также номер самого соглашения, если он присваивается в вашей организации.
Важно корректно заполнить даты: дата вступления в силу соглашения, дата начала и окончания выполнения дополнительной работы. Если срок не ограничен, можно указать, что работа выполняется бессрочно, но лучше зафиксировать конкретный период, чтобы избежать неоднозначности. Также укажите размер или сумму доплаты — это обязательное условие, так как за дополнительную работу полагается вознаграждение. Размер может быть фиксированной суммой или процентом от оклада, это вы определяете сами.
Для идентификации документа укажите наименование должности работника и его должностные обязанности, которые он будет выполнять в рамках дополнительной работы. Здесь важно перечислить их чётко и конкретно, чтобы у обеих сторон было ясное понимание объёма задач. Также потребуется основание полномочий подписанта — например, устав или доверенность, если документ подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо.
При заполнении обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, соглашение должно быть подписано до начала выполнения дополнительной работы, иначе оно не будет иметь юридической силы. Во-вторых, доплата должна быть соразмерна объёму и сложности дополнительных функций, иначе возможны споры. В-третьих, если дополнительная работа становится постоянной, лучше оформить изменение трудового договора отдельным соглашением, а не продлевать временное. Также проверьте, что все даты и реквизиты указаны без ошибок, так как неточности могут привести к необходимости переоформления.
Документ, созданный в конструкторе, соответствует общим требованиям трудового законодательства и учитывает основные условия, которые стороны обычно включают в такие соглашения. Вы можете скачать его в удобном формате, распечатать и подписать. Это быстрый и надёжный способ оформить изменения в трудовых отношениях без обращения к юристу.
Что регулирует документ
- Условия и порядок возложения дополнительной работы на сотрудника
- Срок действия соглашения с указанием дат начала и окончания
- Размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей
- Перечень конкретных должностных обязанностей по допработе
- Порядок вступления соглашения в силу и его реквизиты
