Согласие на обработку персональных данных
Для человека, который разрешает использовать свои данные или данные ребенка. Указывает цели и условия их обработки.
Выберите готовый вариант документа
Условия уже выбраны. После открытия документа их можно изменить и заполнить данные.
Подходящий вариант
Выберите вариант, который ближе к вашей ситуации. Условия можно изменить после открытия документа.
Не знаете, что выбрать?
Так будет выглядеть ваш документ
Предпросмотр выбранного варианта с пустыми полями. Условия и данные можно изменить.
Заполните пустые поля и проверьте документ перед использованием.
Подробнее о документе
⌄
Согласие на обработку персональных данных фиксирует, какие сведения о человеке можно использовать, для какой цели и на каких условиях. Документ адресован оператору — гражданину, предпринимателю или организации, которым дается согласие. Шаблон подходит, например, для рассмотрения кандидатуры соискателя на определенную вакансию, предоставления данных указанному банку или обработки сведений компанией без передачи самостоятельным получателям.
Шаблон предназначен для бумажного согласия на обработку обычных персональных данных в России. Он не разрешает рекламу, распространение данных и трансграничную передачу. Сведения о здоровье, другие специальные категории и биометрию для установления личности в основной перечень не включают. Для специальных категорий, биометрии и распространения требуется отдельная проверка условий; эти задачи не следует включать в данный документ как обычные варианты обработки.
В конструкторе указывают человека, к которому относятся данные, и оператора, получающего согласие. Для описания участников предусмотрены ФИО или наименование, адрес и реквизиты, соответствующие выбранному статусу. Затем определяют, кто подписывает документ. Это может быть сам человек, представитель по доверенности либо законный представитель малолетнего ребенка или недееспособного гражданина. Попечительство само по себе не дает права подписывать такое согласие вместо подопечного.
При участии представителя понадобятся сведения о его статусе, ФИО, адресе и паспорте. Для представителя по доверенности предусмотрены ее номер и дата, а также возможность приложить копию. Место и дату подписания указывают отдельно. Набор сведений зависит от выбранного способа подписания: данные о представительстве не нужно добавлять только потому, что соответствующие поля предусмотрены в шаблоне.
Основу согласия составляет конкретная цель обработки. Ее описывают через ожидаемый результат и название программы, услуги или вакансии, например рассмотрение кандидатуры на названную должность. Под эту цель подбирают необходимые обычные персональные данные, указывая каждую категорию отдельной строкой. В перечне разрешенных действий также используют отдельные строки: это могут быть сбор, запись, хранение, использование, блокирование, удаление или уничтожение. Способ обработки выбирают отдельно: без средств автоматизации, с их использованием либо смешанный.
Предоставление данных самостоятельным получателям и обработка по поручению оператора оформляются разными условиями. Если самостоятельные получатели есть, каждого указывают отдельно. Его цель должна соответствовать общей цели согласия, а передаваемые сведения — входить в основной перечень. Адреса получателей в этом шаблоне должны находиться в России. Если предоставление данных не предполагается, выбирают соответствующий вариант.
Для обработки по поручению перечисляют внешних лиц, которым будет доступна информация, включая владельца используемого сервиса. По каждому обработчику указывают данные из основного перечня, действия по поручению и цель в пределах общей цели согласия. Здесь также предусмотрены адреса в России. Само наличие компании или сервиса среди участников обработки не заменяет описания того, какие именно сведения и для каких действий ему поручаются.
Срок действия можно определить датой, количеством календарных или рабочих дней либо выбрать действие до отзыва. Для будущего отзыва предусмотрено направление письменно по адресу оператора, по электронной почте или обоими способами. При выборе электронной почты заполняют адрес оператора для таких обращений. Перед скачиванием стоит сопоставить цель, перечень данных, разрешенные действия и условия доступа других лиц, а также проверить срок и способ отзыва. Приложения включают при необходимости.
Когда пригодится
- Когда нужно разрешить компании обработку обычных персональных данных без их передачи другим лицам
- Когда соискатель дает согласие на обработку данных для рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию
- Когда нужно разрешить передачу обычных персональных данных указанному банку в России для согласованной цели
- Когда родитель дает согласие на обработку обычных персональных данных малолетнего ребенка
- Когда нужно согласовать обработку обычных персональных данных внешним исполнителем в России по поручению оператора