Требование документов по займу

Требование займодавцу о предоставлении детального расчёта задолженности и выдаче расписок о получении платежей составляет заёмщик, которому нужны сведения о долге или подтверждения внесённых сумм. Документ адресуют займодавцу. В нём указывают договор займа, описывают платежи и уточняют, какие сведения или документы заявитель просит предоставить.

Шаблон предусматривает три варианта содержания: запросить только детальный расчёт задолженности, только расписки или другие документы о получении платежей либо одновременно расчёт и расписки. Выбор зависит от того, чего не хватает заёмщику. Если часть сведений или документов уже получена, это можно отразить в описании обстоятельств и уточнить оставшийся запрос.

Для составления требования подготовьте номер и дату договора займа, а также полученную сумму. Эти данные позволяют связать обращение с конкретным договором. Проверьте, чтобы в описании задолженности и платежей речь шла о том же займе. Полученная сумма займа указывается отдельно от размера долга, который сообщил займодавец, поэтому эти сведения следует внимательно сопоставить.

В поле о заявленном долге опишите его размер, если он известен, и ранее полученные расчёты и расписки. Уточните, каких сведений или документов недостаёт. Если займодавец не сообщил размер задолженности, укажите это прямо. Отсутствие такой информации предусмотрено шаблоном: для описания ситуации не нужно придумывать сумму долга или заменять её полученной суммой займа.

Даты и суммы внесённых платежей заполняют в отдельном поле. Подготовьте сведения о тех платежах, которых касается обращение, и проверьте каждую дату и сумму. При запросе расписок описание платежей должно согласовываться с просьбой подтвердить их получение. Если запрашиваются и расчёт, и расписки, в обстоятельствах следует отразить сведения, относящиеся к обеим частям требования.

Далее укажите ФИО или наименование займодавца и заёмщика, выберите статус участников и внесите адреса. В зависимости от выбранного варианта предусмотрены налоговые и регистрационные реквизиты. Для связи можно указать номер телефона заявителя. После слов «Адресат» и «Заявитель» полные ФИО или наименование записывают в именительном падеже.

Вариант подписания выбирают с учётом того, кто составляет обращение. Гражданин или предприниматель может подписать требование лично, а от имени организации предусмотрена подпись уполномоченного руководителя с указанием его ФИО и должности. Для представителя по доверенности внесите его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, если он присвоен. При отсутствии номера можно указать «б/н».

Если в требовании нужен срок, выберите отдельную строку об исполнении или об ответе и впишите соответствующий период в родительном падеже. Также можно подготовить обращение без отдельной строки о сроке. Указание желаемого периода не изменяет срок, установленный законом или договором. Проверьте, что выбранная формулировка соответствует тому, что вы запрашиваете у займодавца.

Ответ можно попросить направить письмом по почтовому адресу заёмщика или на его электронную почту. Для второго варианта укажите адрес, на который должен поступить ответ. Если отдельная просьба об ответе не нужна, предусмотрен вариант без этой строки. В документе также есть поля для даты составления и исходящего номера, если заявитель его использует.

Если к обращению будут приложены документы или копии, добавьте их в перечень приложений. Указывайте только фактически прилагаемые материалы, а при подписании представителем — документ о его полномочиях. Копии прилагаются самостоятельно. Перед скачиванием готового требования проверьте реквизиты договора, полученную сумму займа, сведения о внесённых платежах и выбранный состав запроса: расчёт, расписки или оба вида документов.

Когда пригодится

• Займодавец заявляет о задолженности, но не сообщает её размер и подробный расчёт
• Полученный расчёт долга неполон и не позволяет понять, как учтены внесённые платежи
• Платежи по займу внесены, но займодавец не выдал расписки об их получении
• Организации-заёмщику нужно запросить расчёт задолженности и подтверждения полученных займодавцем платежей