Требование документов товарищества

Требование председателю СНТ о предоставлении заверенных копий бухгалтерской отчётности и смет помогает садоводу письменно обозначить, какие документы товарищества он хочет получить. В зависимости от выбранного варианта можно запросить бумажные копии, электронные копии по согласованию либо ознакомление с документами по месту нахождения товарищества.

Шаблон предусматривает запрос бухгалтерской финансовой отчётности, приходно-расходных смет и отчётов об их исполнении. Можно выбрать объединённый вариант с отчётностью и сметами либо указать другой перечень документов товарищества. Состав запроса лучше определить до заполнения: названия документов и период должны давать понятное представление о том, что именно требуется предоставить.

Для составления требования онлайн понадобятся наименование и почтовый адрес товарищества, ФИО председателя, сведения о заявителе. В соответствующем поле указывают документ о членстве: например, реквизиты решения о приёме, членской книжки или иного документа. Запрашиваемый период обозначают годами начала и окончания. Проверьте, чтобы он соответствовал периоду, за который нужны отчётность или сметы.

Форма получения документов выбирается отдельно. Для заверенных копий предусмотрен бумажный носитель, для электронных — сканы по электронной почте с указанием адреса получения. Также можно выбрать ознакомление по месту нахождения товарищества или описать иную форму предоставления. Электронный вариант относится к получению копий по согласованию; сам выбор этого пункта не означает, что порядок уже согласован.

Дополнительные действия товарищества можно описать в отдельном поле, например попросить согласовать время получения документов. Перечень запрашиваемых материалов следует оставить в предназначенном для него разделе, чтобы не повторять его среди дополнительных просьб. Так в требовании будут отдельно обозначены сами документы и действия, связанные с их предоставлением.

Если это повторное обращение, укажите дату и способ предыдущего запроса, а также его результат: какие материалы были получены или что осталось без ответа. Для первого обращения такие сведения не нужны. Описание предыдущего запроса стоит соотнести с текущим перечнем документов, особенно если теперь требуются материалы за другой период или в другой форме.

Требование можно подписать лично или через представителя по доверенности. При выборе представителя заполняют его ФИО и сведения о доверенности, а в приложениях указывают документ о полномочиях. Если доверенность не имеет номера, предусмотрено обозначение «б/н». Состав сведений о подписанте зависит от выбранного способа подписания.

В конструкторе можно предусмотреть ответ на электронную почту заявителя, письмом по его почтовому адресу либо убрать отдельную строку об ответе. Адрес для ответа и адрес для получения электронных копий заполняются по назначению соответствующих полей. При необходимости указывают срок исполнения требования или срок ответа. Запрашиваемый срок не изменяет срок, установленный законом или договором.

Перед скачиванием готового документа проверьте наименование СНТ, сведения о председателе и заявителе, основание членства, период и выбранную форму предоставления. Дату и номер требования заполните в соответствующих полях. Если предусмотрены приложения, перечислите только фактически прилагаемые документы или копии. Их прикладывают самостоятельно; перечень в тексте должен совпадать с подготовленными материалами.

Когда пригодится

• Члену СНТ нужны заверенные копии бухгалтерской отчётности товарищества за определённый период
• Нужно запросить приходно-расходные сметы и отчёты об их исполнении
• Член товарищества хочет ознакомиться с финансовыми документами по месту нахождения СНТ
• Предыдущий запрос документов остался без ответа или документы предоставлены не полностью