Требование к работодателю

Требование к работодателю используют, чтобы письменно изложить просьбу о конкретных действиях по вопросам работы. В документе описывают события, на которых основано обращение, и формулируют, что должен сделать адресат: например, выдать документы, выплатить деньги или устранить указанные нарушения. Содержание требования зависит от обстоятельств заявителя. Шаблон предусматривает личное подписание и обращение через представителя по доверенности.

Для заполнения подготовьте сведения о работодателе: полное наименование организации либо ФИО индивидуального предпринимателя или гражданина, а также почтовый адрес. Если обращение направляется конкретному руководителю, можно дополнительно указать его ФИО и должность. Если адресатом выступает работодатель без указания руководителя, соответствующие поля оставляют пустыми. Данные адресата вносят в именительном падеже, чтобы они согласовывались с оформлением шапки.

Сведения о работе включают должность или профессию, к которой относится требование, и реквизиты письменного трудового договора. Если договору не присвоен номер, достаточно указать дату. Для бывшего работника предусмотрено указание последней должности. Кандидат, ещё не работавший у адресата, оставляет поле должности пустым, а желаемую должность описывает в обстоятельствах отказа в приёме. Поле трудового договора не заполняют при отсутствии письменного договора и не используют для реквизитов гражданско-правового договора.

В описании обстоятельств изложите события, даты, действия или бездействие, с которыми связано обращение. Укажите подтверждающие документы, если они есть. Сведения, уже внесённые в специальные поля о договоре и должности, не нужно повторять в общем описании. Следите, чтобы из текста было понятно, какой вопрос возник у заявителя и с какими событиями связаны дальнейшие требования. Описание обстоятельств и просьбы к работодателю заполняются отдельно.

В поле о действиях адресата сформулируйте конкретные требования. Каждый пункт начинайте с новой строки и с глагола в неопределённой форме: «выдать», «выплатить», «устранить». Дополнительные требования вносите только при необходимости дополнить основные. Для них также укажите обстоятельства и основание; допустимость таких требований зависит от конкретной ситуации. Не дублируйте один и тот же пункт в основном и дополнительном тексте.

В сведениях о заявителе укажите ФИО, почтовый адрес и при необходимости телефон. Затем выберите, кто подписывает требование. При личном подписании используются данные заявителя, при подписании представителем — его ФИО и реквизиты доверенности. Номер доверенности не является обязательным реквизитом: если его нет, можно указать «б/н». В перечне приложений предусмотрено указание документа о полномочиях представителя, если он прилагается к обращению.

Отдельно можно выбрать срок исполнения требования, срок ответа или вариант без строки о сроке. Запрашиваемый срок указывают с учётом применимых правил или договора: желаемая продолжительность не меняет установленный срок, а для специальных процедур действуют их правила. Ответ можно попросить направить по почтовому адресу заявителя либо на электронную почту. Если просьба об ответе не нужна, шаблон позволяет не включать её в текст. При выборе электронной почты проверьте адрес для ответа.

Перед скачиванием внесите дату и исходящий номер, если он используется, проверьте требования и перечень приложений. Добавляйте только документы или копии, которые фактически прилагаются; копии нужно приложить самостоятельно. Сохраните подтверждение предъявления требования: экземпляр с отметкой о получении либо почтовые документы, подтверждающие содержание и вручение отправления. Начало срока следует соотносить с правилами, применимыми к соответствующему требованию, а не только с датой составления документа.

Когда пригодится

• Работнику нужно письменно потребовать от работодателя выдачи документов, связанных с работой
• Нужно изложить работодателю требование о выплате и обстоятельства, на которых оно основано
• После увольнения требуется обратиться к бывшему работодателю по вопросам прежней работы
• Кандидату отказали в приёме на работу, и нужно письменно изложить работодателю обстоятельства отказа и свои требования