Требование о доплате за совмещение

Требование работодателю об оформлении дополнительного соглашения и доплате за совмещение используют, когда работнику поручены дополнительные обязанности и он хочет письменно обозначить вопросы их оформления и оплаты. Документ составляет работник и адресует своему работодателю. В обращении описывают порученную работу, её объём и дату начала, а затем формулируют требование об оформлении условий и доплаты.

Шаблон охватывает совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При заполнении важно выбрать подходящее описание вида дополнительной работы и раскрыть его содержание. Укажите, какие именно обязанности были поручены и в каком объёме они выполняются. Название основной должности или профессии приводится отдельно, вместе с номером и датой трудового договора.

Предусмотрены разные формулировки требования к работодателю. Можно потребовать оформить дополнительное соглашение о доплате за дополнительную работу либо оформить соглашение и издать приказ. Ещё один вариант — издать приказ после письменного согласования условий дополнительной работы. Выбирайте формулировку с учётом того, какие действия вы хотите обозначить в обращении, и сохраняйте условие о предварительном согласовании там, где оно предусмотрено выбранным вариантом.

Для описания поручения подготовьте сведения о том, кем и когда была поручена работа. Если есть приказ или распоряжение, укажите его реквизиты. Если поручение было устным, в соответствующем поле можно описать его и привести сведения, подтверждающие выполнение работы. Дату начала дополнительной работы указывают отдельно. Сопоставьте её с описанием поручения и приложениями, чтобы в тексте не было расхождений между событиями и датами.

Размер доплаты можно обозначить как определяемый по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Другой вариант — указать конкретную предлагаемую сумму. Для него предусмотрены поля с обоснованием размера и периодичностью доплаты, например «в месяц» или «за смену». Сумма и периодичность должны читаться вместе: из обращения должно быть понятно, за какой период предлагается доплата и с каким объёмом обязанностей она связана.

В конструкторе также заполняют данные работодателя и работника. Понадобятся полное наименование или ФИО адресата, его почтовый адрес, ФИО заявителя и необходимые контактные сведения. Состав реквизитов зависит от выбранного типа стороны. Вариант подписания выбирают отдельно: лично или через представителя по доверенности. При участии представителя указывают его ФИО, дату и, при наличии, номер доверенности. Если номер отсутствует, допустима запись «б/н».

При необходимости в требование включают срок исполнения или срок ответа. Можно оставить документ без отдельной строки о сроке. Запрашиваемый срок вводится в родительном падеже; его указание не изменяет срок, установленный законом или договором. Для ответа предусмотрены почтовый адрес заявителя и электронная почта. Если выбрана электронная почта, проверьте введённый адрес. Просьбу о направлении ответа также можно не включать в текст.

Перечень приложений заполняют, если к требованию будут приложены документы или их копии. Включайте только фактически прилагаемые материалы; при подписании представителем укажите документ о его полномочиях. Сохранённый перечень можно отредактировать, а строки списка — изменить или удалить. Перед скачиванием проверьте описание дополнительных обязанностей, дату их начала, выбранное требование и способ определения доплаты. Поля заполняются по ситуации: конкретная сумма, сведения о представителе и приложения нужны для соответствующих вариантов.

Когда пригодится

• Поручено совмещение должностей, и нужно потребовать оформления условий дополнительной работы и доплаты.
• Работодатель расширил зону обслуживания, и требуется письменно согласовать доплату с учётом нагрузки.
• Увеличился объём порученной работы, и работник хочет предложить размер доплаты и оформить соглашение.
• Работник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника и требует оформить эту работу с доплатой.