Требование о пенях за поставку

Требование об уплате пени по договору поставки используют, когда поставщик задержал передачу товара по государственному или муниципальному контракту. Заказчик адресует документ поставщику и излагает, какое обязательство нарушено, за какой период начислена пеня и какую сумму он требует уплатить. Шаблон позволяет связать денежное требование с условиями конкретного контракта и фактическими датами поставки.

В конструкторе предусмотрены варианты составления требования от организации и подписания через представителя по доверенности. При выборе основания начисления пени форма различает обычный договор поставки и государственный или муниципальный контракт. Ответ должен соответствовать договору, по которому возникла просрочка: от выбранного основания зависят сведения о ставке и базе расчёта.

Для описания поставки подготовьте дату и номер договора, наименование товара и согласованное количество с единицами измерения. Если номер договору не присвоен, можно указать «б/н». Для нескольких товарных позиций предусмотрено описание перечня либо ссылка на спецификацию. Срок поставки указывают как согласованную дату или период, а при передаче товара партиями отражают сроки соответствующих партий.

Отдельно внесите фактически полученное количество товара и даты его передачи. Если поставки не было, в соответствующем поле указывают «товар не поступил». Эти сведения нужно сопоставить с согласованным объёмом. В обстоятельствах нарушения опишите события по порядку, укажите, что именно не исполнено, и назовите подтверждающие документы. Сведения о приёмке помогают конкретизировать, какая часть поставки выполнена и к чему относится требование.

Для денежной части понадобятся итоговая сумма пени, начальная и конечная даты периода просрочки, число дней, ставка и база расчёта. Для варианта по государственному или муниципальному контракту предусмотрены сведения о ключевой ставке на дату уплаты пени, её доле, цене контракта или этапа и стоимости фактически исполненного объёма. Если база менялась, расчёт описывают по периодам. Подробный расчёт подготавливают отдельно и прилагают к требованию.

Сформулируйте, какое действие требуется от поставщика, и укажите срок исполнения: конкретную дату либо продолжительность с началом отсчёта. Если заявляется несколько требований с разными сроками, каждый срок отражают отдельно. Срок исполнения требования и период ожидания перед обращением в суд могут различаться. Банковские реквизиты заполняют при необходимости перечисления денег на счёт; это необязательная часть формы.

В сведениях о сторонах укажите поставщика и заказчика, их адреса и подходящие для выбранного статуса реквизиты. ФИО гражданина или предпринимателя в строке адресата вводят в дательном падеже, наименование организации — в именительном. Данные подписанта зависят от выбранного способа подписания: для организации указывают должность и ФИО лица, действующего без доверенности, а для представителя — его ФИО и сведения о доверенности.

Перед скачиванием проверьте дату документа, исходящий номер, суммы и соответствие расчёта описанному нарушению. При необходимости выберите получение ответа по электронной почте, почтовому адресу или другим способом и внесите реквизиты. Строку об ответе можно не включать; сама просьба не устанавливает обязанность или срок ответа. В перечне приложений оставьте только фактически прилагаемые документы. Их копии прикладывают самостоятельно, оригиналы сохраняют у себя.

Когда пригодится

• Товар по государственному или муниципальному контракту не поступил вовремя, и заказчик требует пени.
• Поставка по государственному или муниципальному контракту завершена с опозданием, и нужно предъявить пени за задержку.
• Нарушены сроки отдельных партий по государственному или муниципальному контракту, и нужно заявить пени за их просрочку.
• При требовании пени по государственному или муниципальному контракту нужно обосновать сумму с учётом частичного исполнения поставки.