Требование о передаче дела подопечного

Требование в орган опеки и попечительства о передаче личного дела подопечного в связи с переездом предназначено для обращения после изменения места жительства подопечного. Документ позволяет письменно сформулировать просьбу передать его личное дело в орган опеки по новому месту жительства. В тексте связывают сведения о подопечном, назначении опекуна или попечителя и состоявшемся переезде.

Заявителем в шаблоне указывают опекуна или попечителя. Предусмотрено заполнение от имени гражданина или организации, а также подписание через представителя по доверенности. Требование адресуют органу опеки и попечительства, ведущему личное дело. Орган по новому месту жительства указывают отдельно: это позволяет обозначить, откуда и куда запрашивается передача дела, не смешивая сведения двух органов.

Содержание требования выбирают по тому, какой результат обращения нужно описать в документе. Можно ограничиться просьбой передать личное дело подопечного по новому месту жительства. Другие варианты позволяют дополнительно запросить копию описи передаваемых документов либо уведомление заявителя о передаче дела. Выбранная формулировка должна соответствовать тому, что заявитель хочет запросить у органа опеки.

Для основной части понадобятся полные ФИО подопечного и дата его рождения, а также дата и номер акта о назначении опекуна или попечителя. Эти сведения относятся к разным обстоятельствам: данные подопечного обозначают, чьё личное дело требуется передать, а реквизиты акта — на каком документе основано назначение опекуна или попечителя. При заполнении важно точно перенести их из имеющихся документов.

Далее указывают новый адрес подопечного и дату переезда. Для органа опеки и попечительства по новому месту жительства предусмотрено поле с наименованием и адресом. Отдельно вносят дату получения извещения о переезде тем органом, которому направляется требование, и сведения, подтверждающие получение. Дату переезда и дату получения извещения следует указывать раздельно, поскольку шаблон описывает оба обстоятельства.

В шапке документа заполняют наименование и почтовый адрес органа опеки, а также ФИО или наименование заявителя. Полные имена и названия согласовывают с формулировками шапки. В зависимости от выбранного статуса заявителя могут понадобиться реквизиты организации или предпринимателя. Для связи предусмотрены почтовый адрес и телефон. Если ответ запрашивается по электронной почте, необходимо указать адрес, предназначенный для его получения.

При личном подписании гражданином выбирают соответствующий вариант. Для обращения от организации указывают ФИО и должность уполномоченного руководителя. Если требование подписывает представитель по доверенности, вносят его ФИО, дату доверенности и номер, если он присвоен. При отсутствии номера можно использовать обозначение «б/н». Документ о полномочиях представителя указывают среди приложений.

В конструкторе можно выбрать просьбу об ответе письмом по почтовому адресу или на электронную почту заявителя, а также вариант без отдельной строки об ответе. При необходимости включают срок исполнения требования либо срок ответа. Значение срока вводят в родительном падеже. Указанный заявителем желаемый срок не меняет срок, установленный законом или договором; шаблон также позволяет обойтись без отдельной строки о сроке.

Перед скачиванием готового документа проверьте дату требования, исходящий номер, если он используется, и перечень приложений. В список включают только документы или копии, которые фактически прилагаются. Особое внимание стоит уделить ФИО подопечного, реквизитам акта о назначении опекуна, новому адресу и сведениям об обоих органах опеки. Если выбрана выдача копии описи или уведомление о передаче, убедитесь, что именно эта просьба отражает содержание обращения.

Когда пригодится

• Подопечный переехал, и нужно потребовать передачи личного дела в орган опеки по новому месту жительства
• При передаче личного дела после переезда нужна копия описи передаваемых документов
• Нужно запросить уведомление о передаче личного дела подопечного после переезда
• По вопросу передачи личного дела после переезда обращается представитель по доверенности