Требование о причинах увольнения

Требование работодателю о письменном уведомлении об увольнении с указанием оснований и причин помогает работнику сформулировать запрос на письменное объяснение увольнения и заверенные копии связанных с ним документов. Необходимость отдельного предупреждения об увольнении зависит от наличия специального основания. Документ составляет сам работник или его представитель по доверенности.

Шаблон предусматривает несколько ситуаций: об увольнении сообщили только устно, письменное уведомление получено без указания оснований либо увольнение уже состоялось, но документы не выдали. При заполнении важно выбрать фактическую стадию: предстоящее увольнение и уже состоявшееся увольнение описываются по-разному. Если предложенные варианты не передают обстоятельства полностью, предусмотрена возможность указать другую ситуацию и пояснить её в тексте.

В описании обстоятельств изложите, что именно и когда сообщил работодатель, в какой форме поступила информация и какие документы уже выданы. Отдельно укажите названное работодателем основание: соглашение сторон, собственное желание, инициативу работодателя или сокращение численности либо штата. Если основание не называли, для этого есть отдельный вариант. Сведения об основании должны соответствовать полученной информации: не стоит подменять отсутствующее объяснение работодателя собственным предположением.

Для связи требования с трудовыми отношениями понадобятся сведения о должности или профессии и письменном трудовом договоре. Бывший работник указывает последнюю должность. В реквизитах договора приводят номер и дату, а если номер не присвоен — только дату. Это поле предназначено для письменного трудового договора; реквизиты гражданско-правового договора в него не вносят. При отсутствии письменного трудового договора поле оставляют пустым.

В данных адресата выберите тип работодателя и внесите его полное наименование или ФИО, почтовый адрес. Если требование направляется конкретному руководителю, можно указать его ФИО и должность. Когда адресатом выступает работодатель без указания руководителя, эти сведения не нужны. Со стороны заявителя указываются ФИО и адрес, при необходимости — телефон. Написание имён и наименований следует согласовать с формулировками в шапке документа.

Перечень запрашиваемых документов заполните с учётом того, что требуется получить в вашей ситуации. Отдельно выберите, нужна ли строка о направлении ответа. Шаблон позволяет попросить ответ письмом по почтовому адресу заявителя или на электронную почту; для электронного ответа необходимо внести соответствующий адрес. Если просьба об ответе не нужна, её можно не включать. Выбранный способ отражается в требовании.

При необходимости добавьте срок исполнения требования или срок ответа либо оставьте документ без отдельной строки о сроке. Значение вводится в родительном падеже. Указанный желаемый срок не изменяет обязательный срок, установленный законом или договором. Также предусмотрены дата требования и исходящий номер. Перед завершением заполнения сопоставьте срок, содержание просьбы и выбранный способ ответа.

Если требование подписывает представитель, внесите его ФИО, дату и номер доверенности; при отсутствии номера можно указать «б/н». В перечень приложений включайте только документы или копии, которые действительно прилагаются, а при подписании представителем — документ о его полномочиях. Список можно отредактировать или не включать в требование. После заполнения полей готовый документ можно скачать; перед использованием проверьте обстоятельства увольнения, сведения об адресате и перечень запрашиваемых документов.

Когда пригодится

• Об увольнении сообщили устно, и работник хочет запросить письменное объяснение оснований и причин
• В уведомлении о предстоящем увольнении не указали его основания
• Работника уже уволили, но документы, связанные с увольнением, не выдали
• Нужно запросить заверенные копии документов, подтверждающих названное работодателем основание увольнения