Требование о причине отказа в работе

Требование о письменном сообщении причины отказа в приёме на работу составляет соискатель и адресует работодателю, к которому обращался по поводу вакансии. Документ нужен для письменного запроса объяснения отказа. Он используется, если ответ прозвучал устно, причины не сообщили либо отказ направили письменно или сообщением, но не объяснили, почему кандидат не принят на работу.

В шаблоне предусмотрены и ситуации, когда соискателю уже назвали причину: беременность, наличие детей, судимость или уголовное преследование. Можно описать другую сообщённую причину, связанную, например, с возрастом, документами, образованием, здоровьем, воинским учётом или проверкой службы безопасности. Выбор причины отражает содержание полученного ответа. Правомерность отказа зависит от требований к работе и установленных законом ограничений.

Для заполнения онлайн понадобятся название вакансии, дата и обстоятельства обращения к работодателю. В описании важно обозначить, по поводу какой работы состоялось обращение и как развивалась ситуация. Эти сведения связывают требование с конкретной вакансией. Дату первоначального обращения указывают отдельно от даты отказа: они могут различаться и выполняют разные роли в изложении обстоятельств.

Следующий шаг — указать, как именно сообщили об отказе: устно, в том числе по телефону или на собеседовании, либо письменно или сообщением. Если причину не назвали, предусмотрен соответствующий ответ. Если объяснение было, его передают в поле о причине. При заполнении полезно различать сам факт отказа и слова, которыми его объяснили, чтобы в требовании было понятно, какой письменный ответ запрашивает соискатель.

Отдельный вариант касается письменного приглашения на работу в порядке перевода, после которого кандидата не приняли. Для такой ситуации предусмотрены реквизиты приглашения и дата увольнения. Эти сведения нужны именно для описания данного варианта; их не требуется добавлять к обычному обращению по вакансии. При подготовке текста важно выбрать обстоятельства, которые действительно относятся к истории соискателя.

В адресной части указывают полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес. Если требование адресуют конкретному руководителю, можно добавить его должность и ФИО. Соискатель вносит свои ФИО, почтовый адрес и телефон. Для получения ответа по электронной почте предусмотрено отдельное поле. Полноту контактных данных проверяют с учётом выбранного способа ответа: электронного письма или письма на почтовый адрес.

В документ можно включить строку о сроке исполнения требования либо о сроке ответа, а также оставить его без отдельной строки о сроке. Срок письменного сообщения причины отказа отсчитывают со дня предъявления требования. Указание собственного запрашиваемого срока не меняет установленный срок. Для фиксации предъявления сохраните второй экземпляр с отметкой о получении.

Соискатель может подписать требование лично или через представителя по доверенности. При выборе представителя указывают его ФИО и сведения о доверенности. Если номера нет, допускается обозначение «б/н». При наличии приложений перечисляют только фактически прилагаемые документы или копии, включая документ о полномочиях представителя. Готовое требование можно скачать после заполнения полей. Перед этим проверяют вакансию, даты обращения и отказа, способ его сообщения, указанную причину и данные адресата. Получение ответа на такое требование не является условием для обжалования отказа в суде.

Когда пригодится

• На собеседовании или по телефону отказали в приёме на работу, и нужно запросить письменное объяснение
• Работодатель прислал письменный отказ в приёме на работу без указания причины
• Отказ в приёме на работу объяснили беременностью или наличием детей, и нужно получить эту причину письменно
• Причиной отказа назвали судимость или уголовное преследование, и нужно запросить письменное обоснование
• После письменного приглашения на работу в порядке перевода в приёме отказали, и нужно запросить причину