Требование о расчёте затрат на обучение

Требование о предоставлении расчёта суммы возмещения расходов на целевое обучение предназначено для человека, от которого требуют вернуть такие расходы. Документ помогает письменно обозначить запрос: какую сумму и на основании каких сведений предлагает возместить заказчик целевого обучения. Требование составляет обучающийся или выпускник, а адресует его заказчику. Подписать документ можно лично или через представителя по доверенности.

В шаблоне предусмотрены два основных варианта содержания. Можно запросить только расчёт суммы возмещения расходов либо дополнить его просьбой предоставить копии документов, подтверждающих расходы. Выбор зависит от того, какие сведения вы хотите получить от заказчика. При заполнении важно различать сам расчёт и подтверждающие документы: если нужны оба вида материалов, это следует отразить в выбранном требовании.

Для подготовки текста понадобятся номер, дата и стороны договора о целевом обучении. Внесите название образовательной организации, образовательную программу и период обучения. Эти сведения описывают обучение, к которому относится запрос. Проверьте, чтобы реквизиты договора и данные об обучении соответствовали друг другу. Если в распоряжении есть несколько договоров или сведения о разных программах, в тексте нужно ясно обозначить, по какому договору запрашивается расчёт.

Отдельное поле предусмотрено для даты и реквизитов обращения за расчётом. Укажите сведения о таком обращении, если оно было, и поясните, какой именно расчёт запрашивался и когда. Данные об обращении должны соответствовать имеющимся документам. Перед завершением заполнения сопоставьте их с основным требованием: из текста должно быть понятно, о какой сумме возмещения расходов на целевое обучение идёт речь и какие материалы вы просите предоставить.

В сведениях об адресате укажите заказчика целевого обучения: его полное наименование или ФИО и почтовый адрес. При необходимости предусмотрены данные руководителя. Для заявителя внесите ФИО обучающегося или выпускника и почтовый адрес, при желании — телефон. Выбирайте тип адресата и заполняйте относящиеся к нему реквизиты по ситуации. Наличие разных полей в форме не означает, что каждое из них требуется включать в конкретное требование.

Способ ответа задаётся отдельно. Можно попросить заказчика направить ответ письмом на почтовый адрес заявителя или на электронную почту. Во втором случае укажите адрес электронной почты и проверьте его написание. Если отдельная просьба о направлении ответа не нужна, выберите вариант без этой строки. В документ также можно включить срок ответа или срок исполнения требования, а можно оставить его без отдельного указания срока.

Значение срока вводится в родительном падеже. Указывайте применимый срок по закону или договору либо запрашиваемый срок, учитывая, что желаемый срок не меняет обязательный. Дополнительные требования к заказчику заполняются только при необходимости. Каждый пункт начинается с новой строки и глагола в неопределённой форме. Для дополнений укажите обстоятельства и основание; возможность включения таких требований зависит от конкретной ситуации.

Если документ подписывает представитель, понадобятся его ФИО и реквизиты доверенности. При отсутствии номера доверенности можно указать «б/н». В приложениях перечислите фактически прилагаемые документы или их копии, включая документ о полномочиях представителя, если он подписывает требование. Перечень можно редактировать или не включать в текст. Укажите дату документа и исходящий номер, если он используется. После заполнения шаблона готовое требование можно скачать, проверив реквизиты договора, состав запроса и контактные данные.

Когда пригодится

• Заказчик целевого обучения требует вернуть расходы, но расчёт предъявленной суммы не предоставлен
• Для оценки требования о возврате расходов на целевое обучение нужны копии документов, подтверждающих затраты
• После предыдущего обращения заказчик целевого обучения не предоставил запрошенный расчёт суммы возмещения
• Расчёт расходов на целевое обучение нужно запросить у заказчика через представителя по доверенности