Требование о вакансиях для беременной

Требование о предоставлении беременной работнице письменного предложения всех подходящих вакансий адресуют работодателю, когда возвращается основной сотрудник, которого она замещает. Документ позволяет изложить обстоятельства работы и беременности, запросить сведения о подходящих вакансиях и обозначить, какого ответа ожидает работница. Его составляет сама работница или её представитель по доверенности.

Шаблон предусматривает два варианта содержания: запросить письменный перечень всех подходящих вакансий либо дополнить этот запрос требованием о переводе на подходящую работу с согласия работницы. При заполнении важно выбрать вариант, соответствующий цели обращения. Просьба предоставить сведения о вакансиях и просьба о переводе выражают разные требования, поэтому в готовом тексте должно быть понятно, запрашивается ли только перечень или также перевод.

Основная часть документа посвящена обстоятельствам замещения и возвращения отсутствующего сотрудника. Укажите, кого замещает работница, приведите относящиеся к ситуации даты, срок беременности и сведения о подтверждающих документах. Опишите, предлагал ли работодатель вакансии и в какой форме это происходило. Если письменного предложения не было, отразите это в описании событий. Не следует указывать отказ работодателя как состоявшийся факт, если обращение подаётся впервые и отказа ещё не было.

Для составления требования в конструкторе понадобятся сведения о работодателе и работнице. Выберите, кому направляется документ: работодателю-гражданину, индивидуальному предпринимателю или организации. Внесите полное наименование либо ФИО и почтовый адрес. Если обращение адресовано конкретному руководителю, можно указать его ФИО и должность. Со стороны работницы указывают ФИО, должность и подразделение, адрес и необходимые контактные сведения. Данные в шапке должны соответствовать выбранному адресату.

Реквизиты письменного трудового договора помогают обозначить, с какими трудовыми отношениями связано требование. В соответствующее поле вносят его номер и дату, а если номер не присвоен — дату. Это поле не предназначено для реквизитов договора подряда или оказания услуг. Условия и сведения заполняются по ситуации: наличие дополнительных вопросов в форме не означает, что каждый из них нужно включать в обращение о вакансиях.

Отдельно можно выбрать способ ответа: письмом по почтовому адресу работницы или на указанную электронную почту. Предусмотрен и вариант без строки об ответе. При необходимости в требование включают просьбу дать письменный мотивированный ответ по каждому требованию, указав причины отказа и его основания. Также можно добавить предупреждение об обращении в трудовую инспекцию и суд при неисполнении. Эти формулировки отражают содержание обращения, а не предопределяют действия работодателя.

В конструкторе можно обозначить запрашиваемый срок исполнения требования или срок ответа либо оставить документ без отдельной строки о сроке. Значение вписывают в родительном падеже. Желаемый срок не изменяет срок, установленный законом или договором. Если к требованию прилагаются документы или копии, внесите их в перечень приложений. При подписании представителем укажите его ФИО, дату доверенности и номер, если он присвоен, а в приложениях — документ о полномочиях. Перед скачиванием проверьте даты, описание беременности и замещения, выбранное требование и адрес для ответа.

Когда пригодится

• Основной сотрудник возвращается, а беременной работнице, которая его замещает, не предложили вакансии письменно
• При возвращении основного сотрудника беременной работнице предложили не все подходящие вакансии
• Беременная работница хочет запросить вакансии и перевод с её согласия при возвращении основного сотрудника
• Беременной работнице нужен мотивированный ответ об отказе предложить вакансии при возвращении основного сотрудника