Требование о выплате удержанной премии

Требование о выплате незаконно удержанной премии предназначено для письменного обращения работника к работодателю по поводу премии, удержание или невыплату которой работник оспаривает. В документе указывают основание выплаты, соответствующий период и невыплаченную сумму. При необходимости обращение дополняют требованием компенсации морального вреда. Шаблон позволяет изложить позицию работника и сформулировать запрашиваемые действия.

Можно выбрать только выплату премии или включить также компенсацию морального вреда. Предусмотрено подписание требования представителем по доверенности. Выбор зависит от содержания обращения и того, кто будет его подписывать. Требование о компенсации не нужно добавлять для заполнения варианта, посвящённого только премии: сведения о страданиях и предлагаемой сумме относятся к отдельной части обращения.

Для подготовки текста понадобятся сведения об основании премирования. В зависимости от ситуации это трудовой договор, локальный акт или приказ. В поле об условиях выплаты можно привести реквизиты положения о премировании и описать предусмотренные им условия. Затем указывают обстоятельства невыплаты: события, даты, действия или бездействие работодателя и подтверждающие документы. Важно показать связь между основанием премии и суммой, которую работник просит выплатить.

Период, размер премии и срок её выплаты отражают в соответствующем поле. Если спор касается удержания, можно описать период, сумму и объяснение, которое дал работодатель. Эти сведения должны согласовываться с изложенными обстоятельствами: из текста должно быть понятно, за какой период запрашивается премия и какая сумма осталась невыплаченной. Описание других выплат не должно подменять сведения о премии, которой посвящено требование.

Номер и дату письменного трудового договора указывают при его наличии. Если номер договору не присвоен, достаточно даты. Это поле предназначено именно для трудового договора: сведения о договоре подряда или оказания услуг в него не вносят. При отсутствии письменного трудового договора поле оставляют пустым. Отсутствие номера и отсутствие самого письменного договора отражаются по-разному, поэтому перед заполнением стоит уточнить, какие сведения имеются.

Если выбран вариант с компенсацией морального вреда, потребуется описать нравственные или физические страдания и их связь с невыплатой премии. Отдельно указывают предлагаемую сумму денежной компенсации в рублях. В этой части важна связь описания с обстоятельствами обращения: что именно работник связывает с невыплатой и какую сумму предлагает. Само включение требования в документ не означает согласования компенсации с работодателем.

В адресной части приводят полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес. ФИО и должность руководителя можно добавить, если требование направляется конкретному лицу. Работник указывает свои ФИО, адрес и контактные данные, а должность и подразделение — когда они применимы. Если документ подписывает представитель, заполняют сведения о нём и доверенности. При отсутствии номера доверенности в строке номера можно указать «б/н».

К требованию можно составить перечень приложений: документов или копий, относящихся к премированию и обстоятельствам невыплаты. Состав перечня зависит от обращения; при подписании представителем указывают документ о его полномочиях. Для ответа выбирают почтовый или электронный адрес либо вариант без строки об ответе. Также можно запросить письменный мотивированный ответ по каждому требованию, включая причины отказа.

При необходимости добавляют срок исполнения требования или срок ответа, а также предупреждение об обращении в трудовую инспекцию и суд. Указанный работником срок не меняет обязательный срок, установленный законом или договором. Перед скачиванием готового документа проверьте основание премии, период, сумму и выбранный состав требований. Если компенсация морального вреда включена, проверьте также описание страданий, их связи с невыплатой и предложенную сумму.

Когда пригодится

• Премию не выплатили, хотя вы считаете условия её получения выполненными
• Часть премии удержали, и нужно потребовать выплатить спорную сумму
• Вместе с невыплаченной премией нужно потребовать компенсацию морального вреда, связанного с её невыплатой
• Требование о выплате спорной премии нужно предъявить через представителя по доверенности