Требование об оплате командировки

Требование об оплате дней нахождения в командировке составляет работник, которому не оплатили соответствующий период или выплатили не всю сумму. Документ адресуют работодателю и используют, чтобы описать поездку, отразить начисления и полученные деньги, сформулировать требование об оплате исходя из среднего заработка. При необходимости обращение дополняют требованием о процентах за задержку выплаты и возмещении расходов, связанных с командировкой.

Для заполнения основной части подготовьте сведения о направлении в поездку. В конструкторе предусмотрены реквизиты приказа или поручения, период и место командировки. Укажите их так, чтобы было понятно, к какой именно поездке относится требование. Даты начала и окончания периода должны согласовываться с описанием задолженности. Решение о направлении в командировку и её продолжительность — отдельные сведения, которые стоит проверить до перехода к денежной части.

Далее внесите расчёт среднего заработка и сумму задолженности. В описании начислений и выплат укажите, какие суммы были начислены, сколько фактически получено и в какие даты, а также установленный срок выплаты. Если расчёта нет, прямо отразите это обстоятельство. Не подменяйте отсутствие расчёта утверждением о конкретном начислении: текст должен передавать известные вам данные. При частичной оплате обозначьте полученную часть и суммы, которые остались невыплаченными.

Шаблон предлагает два варианта основного требования: оплатить дни командировки исходя из среднего заработка либо дополнительно потребовать проценты за задержку выплаты. Выберите формулировку, которая соответствует содержанию обращения. Вопрос о расходах на поездку решается отдельно: можно оставить только оплату дней командировки или включить возмещение расходов. Эти настройки позволяют отразить разные составляющие денежного требования в одном документе.

Если заявляете возмещение расходов, подготовьте их описание, сумму к возмещению и сведения о подтверждающих документах. В тексте должно быть понятно, какие расходы связаны с командировкой и на какую сумму заявлено требование. Различайте задолженность по оплате дней поездки и расходы к возмещению: для них предусмотрены самостоятельные поля. Перечень приложений при необходимости дополните документами или копиями, которые относятся к описанным обстоятельствам и суммам.

Для оформления обращения укажите полное наименование или ФИО работодателя и почтовый адрес. При направлении конкретному руководителю можно добавить его ФИО и должность. В сведениях о работнике внесите ФИО и почтовый адрес, а должность, подразделение и телефон — если они применимы. Требование подписывает работник лично либо представитель по доверенности. Для представителя предусмотрены его ФИО и реквизиты доверенности; документ о полномочиях указывают в приложениях.

Помимо основных требований можно добавить отдельные пункты, если они нужны по обстоятельствам обращения. Каждый начинайте с новой строки и глагола в неопределённой форме, указывая конкретное действие и его предмет. Для ответа выберите электронную почту, почтовый адрес заявителя либо вариант без строки об ответе. Можно попросить сообщить о принятых мерах или дать мотивированный письменный ответ по каждому требованию. Предупреждение об обращении в трудовую инспекцию и суд включается по выбору.

При необходимости укажите срок исполнения требования или срок ответа; отдельную строку о сроке можно не добавлять. Желаемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. Перед скачиванием сверьте реквизиты приказа или поручения, период поездки, расчёт среднего заработка, начисления и фактические выплаты. Если включено возмещение расходов, проверьте их описание, подтверждающие документы и сумму. В готовом тексте должно быть прямо заявлено требование об оплате дней командировки исходя из среднего заработка.

Когда пригодится

• Работодатель не оплатил дни командировки исходя из среднего заработка
• Оплату за дни командировки перечислили не полностью, и нужно потребовать оставшуюся сумму
• Вместе с оплатой дней командировки нужно потребовать возмещения расходов на поездку
• Выплату за дни командировки задержали, и нужно заявить требование о процентах за задержку