Требование об удалении личных данных

Требование об удалении публикации с персональными данными и фотографиями составляет человек, сведения о котором размещены в сообществе. Документ адресуют администратору сообщества и описывают в нём конкретную публикацию, опубликованные данные и изображения, а также требуемые действия. Шаблон предусматривает личное подписание и обращение через представителя по доверенности.

Для заполнения онлайн подготовьте ссылку на публикацию, название страницы или сообщества, дату и время размещения. Затем перечислите содержащиеся в ней сведения, позволяющие определить заявителя, и фотографии с его изображением. В этот перечень включают только то, что действительно опубликовано. Точность описания помогает связать требование с определённым материалом и его содержанием.

Основание неправомерности выбирают с учётом обстоятельств публикации. Предусмотрены отсутствие согласия и иных законных оснований, отзыв ранее данного согласия, использование данных сверх заявленной цели или их незаконное получение. Можно описать иное конкретное нарушение при обработке персональных данных либо использовании изображения. Одного спора о достоверности сведений для заполнения этого основания недостаточно.

Сведения о согласиях раскрывают отдельно для обработки персональных данных и для использования изображения: что именно разрешалось, когда и каким способом согласие было отозвано. Само требование предусматривает отзыв обоих согласий. При этом отзыв не отменяет самостоятельных законных оснований обработки и предусмотренных исключений для использования изображения, поэтому наличие таких обстоятельств важно учитывать при описании публикации.

В пояснении обстоятельств указывают цель и содержание публикации, источник данных и ограничения ранее данного согласия, если они относятся к ситуации. Если заявитель уже обращался к администратору, в документ можно включить предыдущие обращения и ответы на них. Эти сведения позволяют изложить историю вопроса и обозначить, какие действия по поводу публикации уже запрашивались.

В конструкторе можно выбрать удаление персональных данных и изображений, дополнить его просьбой сообщить о принятых мерах либо требованием прекратить неправомерную обработку. Предусмотрено и блокирование на период проверки. Для собственного варианта формулировки указывают конкретные действия, связанные с удалением опубликованных данных или изображений и прекращением их неправомерной обработки; текст начинают с глагола «удалить» или «прекратить».

В сведениях об участниках заполняют ФИО или наименование адресата, его почтовый адрес, ФИО заявителя и адрес для связи. При подписании представителем указывают его ФИО, дату и номер доверенности, если номер присвоен. Документ о полномочиях отражают в приложениях. Остальные реквизиты заполняют в зависимости от выбранного варианта участников и подписания, а не как единый обязательный набор.

Ответ можно запросить на электронную почту или по почтовому адресу заявителя; также доступен вариант без строки об ответе. Отдельно выбирают, нужен ли срок исполнения требования или срок ответа. Если срок включён, его вписывают в форме, подходящей к тексту, например в родительном падеже. Запрашиваемый срок не изменяет срок, установленный законом или договором. В документе также указывают дату и при наличии исходящий номер.

Приложения перечисляют по фактическому составу документов или копий, которые сопровождают требование. Сохранённый перечень можно изменить, а ненужные строки удалить. Перед скачиванием стоит проверить ссылку на публикацию, перечень данных и фотографий, сведения о согласиях и выбранные действия адресата. Описание нарушения и просьба об удалении должны относиться к той публикации, которая указана в требовании.

Когда пригодится

• В сообществе опубликовали ваши персональные данные и фотографии без согласия и иных законных оснований.
• После отзыва согласий данные и фотографии остаются в публикации, а самостоятельных законных оснований для их использования нет.
• Ваши персональные данные используют в публикации за пределами заявленной цели, и нужно потребовать их удаления.
• В публикации разместили незаконно полученные персональные данные, и нужно потребовать удаления и прекращения неправомерной обработки.