Требование уведомления о смене режима работы

Требование работодателю о письменном уведомлении об изменении режима рабочего времени предназначено для работника, которому меняют режим работы или график смен. В документе можно изложить, что именно изменилось, когда об этом сообщили и какое письменное уведомление запрашивается. Требование составляет работник и адресует своему работодателю. Предусмотрены личное подписание и подписание представителем по доверенности.

В шаблоне есть варианты для одностороннего изменения договорного режима, введения неполного рабочего времени и изменения графика сменности. Также можно сформулировать другое требование, относящееся к изменению режима рабочего времени. Выбор ситуации должен соответствовать описываемым событиям: содержание обращения об уведомлении с причинами изменения отличается от требования об ознакомлении с графиком сменности.

Для заполнения онлайн подготовьте номер и дату трудового договора, название подразделения и должности или профессии работника. Затем опишите прежний режим, установленный трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В отдельном поле укажите новый режим и дату его введения. Можно отразить изменённое время начала и окончания работы, смены или выходные — в зависимости от того, какие условия затронуты.

Сведения о сообщении работодателя помогают связать требование с конкретным изменением. Укажите дату и способ сообщения: например, устно, через приказ или график. Если известны номер и дата документа об изменении режима, внесите их в соответствующее поле. Отсутствие известных реквизитов не следует заменять предположениями: поле предназначено для номера и даты приказа, графика или другого документа, если эти сведения известны.

В описании обстоятельств можно последовательно изложить события, предшествующие обращения и ответы работодателя, а также назвать подтверждающие документы. При введении неполного рабочего времени уделите внимание сроку уведомления, который заявляется в требовании. Конкретный срок не стоит подставлять по аналогии с другой ситуацией. В шаблоне отдельно выбирают, указывать ли срок исполнения, срок ответа или оставить документ без отдельной строки о сроке.

При необходимости вместе с письменным уведомлением можно запросить заверенную копию документа об изменении режима. Для этого предусмотрен отдельный выбор. Дополнительные требования заполняют, если они нужны для описанной ситуации: каждый пункт начинают с новой строки и глагола в неопределённой форме. Их следует сопровождать обстоятельствами и основанием; наличие свободного поля само по себе не определяет допустимость любого дополнительного требования.

В адресной части указывают полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес, а также ФИО и контакты работника. Если подписывает представитель, понадобятся его ФИО и сведения о доверенности; документ о полномочиях отражают в приложениях. Ответ можно запросить на электронную почту или по почтовому адресу заявителя. Если просьба об ответе не нужна, соответствующую строку можно исключить.

Перед скачиванием проверьте, что прежний и новый режим описаны понятно, дата введения изменений совпадает с изложенными обстоятельствами, а требование соответствует выбранной ситуации. Указанный срок записывают в родительном падеже; запрашиваемый срок не изменяет срок, установленный законом или договором. Добавьте дату документа и исходящий номер при его использовании. Если предусмотрены приложения, перечислите только фактически прилагаемые документы или копии и приложите их самостоятельно.

Когда пригодится

• Работодатель меняет установленный договором режим рабочего времени, и нужно потребовать письменное уведомление с причинами изменения
• При изменении графика сменности нужно потребовать ознакомления с новым графиком
• Работодатель в одностороннем порядке вводит неполное рабочее время, и требуется письменное уведомление
• Вместе с уведомлением об изменении режима работы нужна заверенная копия документа работодателя