Требование в банк о данных ИП

Требование в банк о предоставлении правового основания обработки персональных данных индивидуального предпринимателя и исключении их из документа позволяет изложить два связанных вопроса: почему банк обрабатывает сведения об ИП и какие данные заявитель просит убрать из конкретного документа. Его составляет предприниматель, чьи персональные данные обрабатываются банком, либо представитель по доверенности. Адресатом выступает банк.

В конструкторе можно выбрать содержание обращения: только запросить правовое основание обработки, только потребовать исключить данные из документа или объединить обе просьбы. Выбор зависит от того, что предприниматель хочет отразить в требовании. При подготовке текста важно связать выбранную просьбу с определёнными сведениями и документом: общего упоминания обработки без описания данных будет недостаточно для содержательного обращения.

Для заполнения подготовьте полные ФИО предпринимателя, его почтовый адрес и наименование банка с почтовым адресом. В зависимости от выбранных ответов могут понадобиться ИНН и ОГРНИП. Телефон указывается в предусмотренном поле, а электронная почта нужна, если заявитель выбирает ответ на этот адрес. После обозначений «Заявитель» и «Адресат» имена и наименования следует писать в именительном падеже, согласуя их с текстом шапки.

Основная часть строится вокруг перечня обрабатываемых персональных данных. Укажите, какие именно сведения имеются в виду, затем внесите название, реквизиты и место размещения документа, из которого предлагается их исключить. Отдельно опишите обстоятельства и дату обнаружения обработки. Эти сведения должны относиться к одному обращению: перед скачиванием полезно сопоставить перечень данных, описание документа и выбранные требования.

В шаблоне предусмотрены сведения о согласии, а также описание причин, по которым заявитель считает получение данных незаконным или их обработку ненужной для заявленной цели. Здесь же можно перечислить подтверждающие документы. Отсутствие согласия само по себе не означает отсутствия правового основания: у банка может быть иное основание обработки. Поэтому в тексте важно различать запрос объяснения у банка и изложение собственных доводов об исключении сведений.

При личном подписании указываются реквизиты основного документа, удостоверяющего личность предпринимателя; при подписании представителем — документа представителя. Для этого предусмотрены поля вида, серии и номера документа, даты и органа выдачи. Если действует представитель, внесите его ФИО, дату и номер доверенности и включите документ о полномочиях в приложения. При отсутствии номера доверенности можно указать «б/н». Электронный запрос подписывается электронной подписью по законодательству РФ.

Способ получения ответа выбирается отдельно: письмо по почтовому адресу предпринимателя, ответ на электронную почту либо вариант без строки об ответе. При необходимости можно указать срок исполнения требования или срок ответа. Это разные варианты формулировки, поэтому выбранная строка должна соответствовать цели обращения. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. Дату документа и исходящий номер вносят в предусмотренные поля.

Дополнения нужны, если основные требования требуется расширить с учётом описанных обстоятельств. Каждый такой пункт начинают с новой строки и формулируют как действие, указывая его основание. В перечень приложений включают только фактически прилагаемые документы или копии; их состав зависит от требования. После пошагового заполнения шаблон можно скачать. Перед этим проверьте реквизиты банка, точность описания документа, сведения о подписанте и соответствие приложений указанному перечню.

Когда пригодится

• Предпринимателю нужно выяснить, на каком правовом основании банк обрабатывает его персональные данные
• Есть основания считать, что банк незаконно получил данные предпринимателя, и нужно потребовать их исключения из документа
• Данные предпринимателя не нужны для заявленной цели обработки, и требуется потребовать убрать их из документа
• Представителю предпринимателя нужно одновременно запросить основание обработки данных и потребовать их исключения из документа