Требование возврата денег за обучение

Требование о возврате денежных средств за неоказанные образовательные услуги — обращение заказчика обучения к исполнителю с просьбой вернуть указанную сумму. В документе связывают внесённую оплату с договором и образовательной программой, описывают прекращение обучения и приводят сведения о сумме возврата. Шаблон предусматривает обращение от гражданина или организации, а также подписание представителем по доверенности.

В конструкторе можно выбрать один из двух вариантов требования: вернуть аванс без удержания неподтверждённых расходов либо вернуть остаток аванса после однократного вычета подтверждённых расходов. Выбор должен соответствовать сведениям, которые заявитель указывает о расходах и принимает к вычету. Наличие варианта в шаблоне не подтверждает обоснованность конкретной суммы: данные о платежах, оказанных услугах и расходах вносит заявитель.

Для заполнения подготовьте номер и дату договора, название образовательной программы и ФИО обучающегося. Укажите оплаченную сумму, даты и оплаченный период, затем дату и основание прекращения обучения и договора. Заказчик по договору и обучающийся могут быть обозначены в разных полях, поэтому проверьте, чьи сведения вносите в каждое из них. Адресатом требования указывают исполнителя образовательных услуг с его полным наименованием или ФИО и адресом.

Суммы в шаблоне имеют разное назначение. Сначала указывают внесённую оплату и стоимость фактически оказанных услуг. Разница между оплатой и стоимостью оказанных услуг составляет неотработанный аванс. Отдельные расходы исполнителя в стоимость услуг здесь не включают и на этом этапе из аванса ещё не вычитают. Такое разделение нужно сохранить и при заполнении остальных денежных полей.

Если выбран возврат остатка с учётом расходов, внесите сумму подтверждённых расходов, принимаемых к вычету, опишите их виды и подтверждающие документы. Окончательная сумма возврата — неотработанный аванс за вычетом признанных подтверждённых расходов. Их учитывают однократно: повторное уменьшение итоговой суммы на те же расходы исказит расчёт. Проверьте также, что расходы не дублируют стоимость услуг, которая уже была учтена при определении аванса.

Реквизиты для перечисления возврата указывают в отдельном поле. Сведения о заявителе заполняют с учётом его статуса: для гражданина это ФИО и контакты, для организации — наименование и применимые регистрационные данные. При подписании от организации без доверенности вносят ФИО и должность уполномоченного руководителя. Если действует представитель, указывают его ФИО, дату и номер доверенности; при отсутствии номера в соответствующей строке можно написать «б/н».

При необходимости в документ включают запрашиваемый срок возврата или ответа, используя предусмотренный вариант строки о сроке. Значение вводят в родительном падеже. Указанный заявителем срок не изменяет срок, установленный законом или договором; отдельную строку можно не включать. Для ответа выбирают электронную почту или почтовый адрес заявителя. Если просьба об ответе не нужна, доступен вариант без этой строки. Перед завершением заполнения проверьте платёжные и контактные реквизиты.

В перечне приложений указывают фактически прилагаемые документы или копии. Для этого требования во входных данных предусмотрены договор, подтверждения оплаты и прекращения договора, расчёт и документы о расходах. При подписании представителем укажите также документ о его полномочиях. Копии прилагаются самостоятельно. Перед скачиванием готового требования сверяют дату документа, при наличии — исходящий номер, основание прекращения обучения и все суммы: оплата минус оказанные услуги даёт аванс, а аванс минус принятые подтверждённые расходы — окончательную сумму возврата.

Когда пригодится

• Договор прекращён до начала обучения, и нужно потребовать возврата внесённой оплаты.
• Обучение прекращено после части занятий, и нужно вернуть оплату за неоказанные услуги.
• Заказчик требует вернуть неотработанный аванс без удержания неподтверждённых расходов исполнителя.
• Заказчик согласен учесть подтверждённые расходы и требует вернуть остаток аванса без повторного вычета.