Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Когда на время отпуска, болезни или командировки коллеги его обязанности перекладывают на вас, это не всегда законно. По трудовому законодательству дополнительная работа за отсутствующего сотрудника возможна только с вашего письменного согласия и за отдельную плату. Если работодатель поручил вам чужие обязанности без вашего согласия или не предлагает доплату, вы вправе направить ему письменное требование: прекратить такое поручение либо оформить совмещение и выплатить вознаграждение.
Документ адресуется работодателю — организации в лице руководителя или индивидуальному предпринимателю. Составляет его сам работник, чьи трудовые права затронуты. Требование удобно вручить лично под отметку о получении или направить заказным письмом с уведомлением — так у вас останется подтверждение, что работодатель ознакомлен с вашей позицией.
В конструкторе документ собирается за несколько минут. Понадобятся ваши данные: ФИО, адрес регистрации и телефон для обратной связи. Укажите сведения о работодателе: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, юридический адрес, ИНН и ОГРН — эти реквизиты можно взять из трудового договора или других документов компании.
Далее опишите ситуацию: укажите ФИО отсутствующего сотрудника, чьи обязанности вы исполняете, его должность, дату начала выполнения дополнительной работы и, если известно, дату окончания. Чем подробнее вы опишете, какую именно работу выполняете за коллегу, тем понятнее будет ваше требование. Например, если вы замещаете бухгалтера и готовите отчётность, так и напишите: «выполняю обязанности бухгалтера по подготовке квартальной отчётности». Это поможет работодателю быстрее оценить ситуацию и принять решение.
После этого выберите, что именно вы требуете: прекратить поручение работы за отсутствующего сотрудника или оформить доплату за совмещение. В первом случае вы просите освободить вас от дополнительных обязанностей, во втором — официально оформить совмещение и установить доплату. В конце укажите дату составления требования.
Обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, требование должно быть адресовано именно тому, кто наделён правом принимать кадровые решения, — руководителю организации или самому ИП. Во-вторых, если вы согласны выполнять дополнительную работу, но только за плату, чётко сформулируйте это в тексте. В-третьих, сохраните копию требования с отметкой о получении — это поможет в случае дальнейших разбирательств.
Готовый документ можно использовать как официальное обращение к работодателю. Он не гарантирует конкретного результата, но фиксирует вашу позицию и создаёт основания для диалога. Если работодатель проигнорирует требование, у вас будет письменное доказательство того, что вы пытались урегулировать ситуацию. Конструктор сам сформирует аккуратный документ на основе ваших ответов. Вам останется только скачать его в удобном формате, распечатать и подписать. Убедитесь, что все данные указаны верно, особенно реквизиты работодателя и даты, — это поможет избежать недоразумений при рассмотрении вашего требования.
Что регулирует документ
- Фиксация факта поручения дополнительной работы без согласия
- Указание конкретных обязанностей и периода их выполнения
- Требование прекратить поручение работы или оформить доплату
- Определение адресата требования среди руководства работодателя
- Сроки и даты начала и окончания дополнительной работы
