Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
После увольнения работодатель по-прежнему может хранить и использовать ваши персональные данные: копии паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о доходах, анкеты, личные дела. Это не всегда правомерно, особенно если необходимость в обработке отпала. Требование бывшему работодателю о прекращении обработки и уничтожении персональных данных — это официальный способ заявить о своем праве и потребовать удалить ваши данные. Документ особенно актуален, если устные просьбы не сработали, а вы хотите зафиксировать свою позицию письменно и защитить свои интересы в соответствии с законодательством о персональных данных.
Кто и кому адресует такое требование? Обычно его составляет бывший сотрудник — физическое лицо, чьи данные обрабатываются. Адресат — организация, где вы работали, или индивидуальный предприниматель, который выступал работодателем. Ситуации могут быть разными: компания продолжает присылать рассылки на вашу личную почту, использует ваше фото в маркетинговых материалах, передает данные третьим лицам без согласия или просто не удаляет ваше личное дело из архива, хотя законных оснований для хранения больше нет.
В конструкторе документ собирается пошагово. Понадобится указать наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, а также юридический адрес — это необходимо для правильной адресации. Затем внесите свои данные: ФИО, адрес регистрации и телефон для обратной связи. В блоке «Сформулируйте требование» вы четко прописываете, что хотите прекратить обработку и уничтожить ваши персональные данные. В поле «Опишите ситуацию» стоит кратко, но по существу объяснить, как работодатель продолжает обрабатывать данные: например, шлет уведомления на электронную почту, использует ваши данные в отчетности или не удалил их из внутренних баз. Укажите дату увольнения — это важно, чтобы подтвердить, что трудовые отношения прекращены. Также перечислите прилагаемые документы, если они есть: копии заявлений, переписку, скриншоты — всё, что подтверждает ваши слова. В конструкторе можно прикрепить до двух файлов в качестве приложений, и они будут упомянуты в тексте.
При заполнении обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, требование должно быть сформулировано четко и однозначно: прекратить обработку и уничтожить данные — без расплывчатых формулировок. Во-вторых, максимально конкретно опишите ситуацию: даты, факты, каналы обработки. Это усилит позицию, если в дальнейшем понадобится обращение в надзорные органы. В-третьих, проверьте правильность адресата и своих контактных данных — ошибка может привести к тому, что документ не дойдет. И не забывайте: требование — это не иск, а досудебный шаг, который фиксирует ваше волеизъявление и создает доказательную базу. Документ составляется в свободной форме, но его структура и содержание должны соответствовать законодательству о персональных данных. Заполните форму в конструкторе, скачайте готовый файл и направьте его работодателю — лично под подпись или заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы будете уверены, что ваше требование зафиксировано, а у вас есть подтверждение его отправки.
Что регулирует документ
- Обязанность работодателя прекратить обработку ваших персональных данных
- Требование об уничтожении всех копий документов, содержащих ваши данные
- Фиксация факта продолжения обработки данных после увольнения
- Указание даты увольнения для подтверждения прекращения трудовых отношений
- Перечень прилагаемых документов, подтверждающих вашу позицию
- Порядок направления требования лично или заказным письмом
