Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Требование поставщику оформить передачу товара по товарной накладной ТОРГ-12 либо подписать дополнительное соглашение об изменении формы первичного учетного документа — это официальное обращение покупателя к поставщику с просьбой или настойчивым предложением устранить расхождение в оформлении первичных документов. Документ составляется в ситуации, когда передача товара фактически состоялась, но поставщик по каким-то причинам не предоставил покупателю товарную накладную по форме ТОРГ-12, либо вместо нее выдал иной документ, не соответствующий требованиям бухгалтерского учета. В такой ситуации покупатель заинтересован в том, чтобы получить правильно оформленный первичный документ, поскольку на его основании он может оприходовать товар, подтвердить расходы и соблюсти требования налогового и бухгалтерского законодательства.
Обычно такое требование составляет представитель компании-покупателя — например, бухгалтер, юрист или менеджер по закупкам. Адресовано оно руководителю или уполномоченному сотруднику организации-поставщика. Документ не имеет строго установленной формы, поэтому его содержание определяется конкретной ситуацией. В требовании важно четко указать, какой именно документ ожидает покупатель — товарную накладную ТОРГ-12 или дополнительное соглашение об изменении формы первичного учетного документа, — а также обозначить срок, в течение которого поставщик должен выполнить требование.
В конструкторе вы можете собрать такое требование за несколько минут, заполнив простую форму. Для этого понадобятся следующие данные: наименование организации-поставщика, ее юридический адрес и ИНН — эти реквизиты обычно указаны в договоре поставки. Также потребуется номер и дата договора поставки, а также дата поставки товара — то есть день, когда товар был фактически передан покупателю. Вам нужно будет указать фамилию, имя и отчество заявителя (того, кто подписывает требование от имени покупателя), его адрес и телефон для обратной связи. В поле «Описание товара» кратко перечислите, какой именно товар был поставлен, например: «партия офисной мебели в количестве 10 комплектов» или «канцелярские товары согласно спецификации №2». В блоке «Обстоятельства ситуации» опишите, что произошло: товар получен, но накладная не передана, или передана, но оформлена ненадлежащим образом. И наконец, в поле «Требование заявителя» сформулируйте, что именно вы просите сделать поставщика — например, «оформить и передать товарную накладную по форме ТОРГ-12 в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего требования». После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый текст документа, который вы сможете скачать и использовать по своему усмотрению.
При заполнении обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, точно укажите реквизиты договора поставки и дату поставки — от этого зависит корректность документа. Во-вторых, в описании обстоятельств избегайте эмоциональных оценок, излагайте факты нейтрально и по существу. В-третьих, формулируйте требование четко и однозначно, чтобы у поставщика не возникло сомнений, что именно от него ожидается. Если вы не уверены, какой документ нужно требовать — ТОРГ-12 или дополнительное соглашение, — лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом, но в самом требовании можно указать альтернативу, как это сделано в названии документа. Помните, что своевременно оформленные первичные документы — залог спокойной работы вашей бухгалтерии и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.
Что регулирует документ
- Обязанность поставщика оформить товарную накладную ТОРГ-12
- Право покупателя требовать дополнительное соглашение об изменении формы документа
- Срок выполнения требования поставщиком
- Описание товара и обстоятельств поставки
- Реквизиты договора поставки для идентификации сделки
- Порядок урегулирования расхождений в первичных документах
