Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Этот документ — официальное обращение работника к работодателю с требованием предоставить письменный перечень документов, которые сотрудник обязан подписывать электронной подписью (ЭП). Такая ситуация возникает, когда в организации внедряют электронный документооборот, и работника просят подписывать различные документы с помощью ЭП, но при этом не объясняют, какие именно документы и на каких основаниях. Чтобы защитить свои права и внести ясность в рабочие отношения, работник может составить письменное требование о предоставлении такого перечня и закреплении его в трудовом договоре или должностной инструкции.
Документ адресован руководителю организации или иному уполномоченному лицу. Его составляет сам работник, когда сталкивается с необходимостью подписывать документы электронной подписью — например, при переходе на электронный кадровый документооборот, при подписании актов, накладных, внутренних приказов или иных документов. Требование помогает упорядочить процесс: работник получает четкий список документов, которые он должен подписывать, и понимает, какие из них имеют юридическую силу.
В конструкторе документ собирается за несколько шагов. Вам потребуется указать свои данные: ФИО, адрес регистрации и телефон. Также нужно заполнить информацию о работодателе: наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, а также ФИО и должность руководителя. В тексте требования важно описать ситуацию: как вы узнали о необходимости подписывать документы ЭП, какие документы уже подписывали. Это поможет работодателю понять контекст. Затем нужно перечислить конкретные документы, которые вы подписывали или должны подписывать электронной подписью. После этого сформулируйте само требование: предоставить письменный перечень таких документов и закрепить его в трудовом договоре или должностной инструкции. При необходимости можно добавить дополнительные сведения — например, указать, что вы уже обращались с устной просьбой, но ответа не получили.
При заполнении обратите внимание на точность данных: фамилия, имя и отчество руководителя должны быть указаны полностью, как в учредительных документах. Название организации также должно соответствовать официальному наименованию. В описании ситуации старайтесь излагать факты последовательно и без эмоций, чтобы документ выглядел деловым и обоснованным. Указывайте только те документы, которые действительно имеют отношение к вашей работе. Если вы не уверены, какие документы подпадают под требование, можно сформулировать общую формулировку, например, «все документы, связанные с моей трудовой деятельностью». Однако чем конкретнее будет перечень, тем легче работодателю будет на него отреагировать.
Готовый документ можно распечатать, подписать и вручить под роспись или направить официальным письмом с уведомлением о вручении. Это зафиксирует факт обращения и создаст основания для дальнейших действий, если работодатель проигнорирует требование. Составление документа в конструкторе займет всего несколько минут, а результат будет соответствовать вашей ситуации.
Что регулирует документ
- Обязанность работодателя предоставить письменный перечень документов для подписания ЭП
- Закрепление перечня документов в трудовом договоре или должностной инструкции
- Фиксация факта обращения работника к работодателю с требованием
- Указание конкретных документов, подписываемых электронной подписью
- Описание обстоятельств внедрения электронного документооборота в организации
- Порядок вручения требования руководителю или уполномоченному лицу
