Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Требование работодателю о выдаче письменного распоряжения о поручении дополнительной работы — это документ, который работник составляет, когда хочет официально зафиксировать факт поручения ему дополнительных обязанностей, например, ведения группы продлённого дня в школе. Он нужен для того, чтобы перевести устную договорённость или фактически сложившиеся обстоятельства в письменную форму: вы просите работодателя издать распоряжение, в котором будут чётко прописаны ваши новые обязанности, их объём, режим и условия. Такой документ помогает избежать неопределённости и защищает ваши интересы, поскольку в дальнейшем вы сможете ссылаться на него при возникновении споров о том, что именно вам поручали и на каких условиях.
Обычно это требование составляет учитель или другой сотрудник школы, которого привлекли к работе в группе продлённого дня без оформления соответствующих документов. Адресовано оно директору школы или иному уполномоченному представителю работодателя. Ситуации могут быть разными: вас устно попросили взять группу, вы уже фактически работаете, но письменного распоряжения нет, или вы хотите уточнить условия, прежде чем соглашаться. В любом случае документ составляется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля и указанием всех значимых деталей.
В конструкторе вам нужно будет заполнить несколько блоков. Сначала укажите наименование школы, её юридический адрес и ФИО директора — это стандартные реквизиты адресата. Затем внесите свои данные: адрес проживания и контактный телефон, чтобы работодатель мог направить вам ответ. Далее сформулируйте само требование — например, просьбу выдать письменное распоряжение о поручении дополнительной работы. После этого подробно опишите, что именно за работа вам поручена: режим группы продлённого дня, её продолжительность, условия труда. Важно не упустить детали: с какого времени вы ведёте группу, сколько детей, в какие часы, есть ли перерывы, какие обязанности входят в вашу задачу. Чем точнее описание, тем яснее будет позиция работодателя при подготовке распоряжения.
Отдельный блок — обстоятельства, при которых вас обязали взять группу продлённого дня. Здесь можно указать, кто и когда дал устное распоряжение, какие условия труда были оговорены, ваш возраст (если это имеет значение, например, для установления гарантий), а также любые другие факты, которые подтверждают, что вы фактически приступили к работе. Не забудьте указать реквизиты вашего трудового договора (номер и дату) и должность, которую вы занимаете. В конце поставьте дату составления документа.
Обратите внимание на несколько моментов. Во-первых, документ составляется в двух экземплярах: один вы передаёте работодателю (лучше через канцелярию с отметкой о принятии), второй остаётся у вас. Во-вторых, если вы направляете требование по почте, отправляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении — это подтвердит факт отправки. В-третьих, в тексте можно указать срок, в течение которого вы ожидаете ответ, но не обязательно. В-четвёртых, к требованию можно приложить документы, подтверждающие ваши слова, — например, копии табелей учёта рабочего времени или графиков. В конструкторе есть поля для приложений, так что вы сможете перечислить их в тексте.
После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый документ, который останется скачать и при необходимости распечатать. Проверьте, что все данные внесены верно, особенно ФИО и названия, и только потом подписывайте документ. Помните, что это ваше официальное обращение, поэтому текст должен быть корректным и не содержать эмоциональных оценок. Составленное в конструкторе требование поможет вам навести порядок в отношениях с работодателем и получить письменное подтверждение вашей дополнительной нагрузки.
Что регулирует документ
- Фиксация факта поручения дополнительной работы в письменной форме
- Установление режима и продолжительности работы группы продлённого дня
- Определение условий труда при выполнении дополнительных обязанностей
- Отражение обстоятельств привлечения к работе и вашего возраста
- Указание реквизитов трудового договора и занимаемой должности
- Запрос письменного распоряжения от работодателя
